Project Documentation Coordinator (m/f/d) in Troisdorf

Koordinieren Sie die Projektdokumentation und administrative Projektunterstützung. Sind Sie daran interessiert, hochwertige Projektdokumentationen innerhalb einer internationalen Organisation zu gewährleisten, die den grünen Übergang unterstützt? Als Projekt-Dokumentationskoordinator werden Sie das Dokumentenmanagement, das Projektreporting, die SharePoint-Administration und die Projektunterstützungsaktivitäten koordinieren, während Sie eng mit Projektteams und Kunden zusammenarbeiten. Dies ist eine Gelegenheit, zu großen Infrastrukturprojekten beizutragen und Teil eines globalen Unternehmens zu sein, das Lösungen für eine nachhaltigere Zukunft liefert.

Stellen Sie Qualität, Compliance und die Lieferung von Projektdokumentationen sicher. In dieser Rolle unterstützen Sie Projektteams bei der Dokumentenkontrolle, der Projektadministration und den Reporting-Aktivitäten. Sie helfen sicherzustellen, dass Projekt- und Angebotsdokumentationen genau, vertragskonform und pünktlich geliefert werden. Sie werden über mehrere Stakeholder hinweg Dokumentenmanagementsysteme pflegen, Dokumentationsprozesse koordinieren und Projektmanager bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.

Ihre Verantwortung wird es sein:

• Koordinieren und Pflegen von Projekt- und Angebotsdokumentationen gemäß den vertraglichen Anforderungen
• Verwalten von Dokumentenregistern, Dokumentationsplänen und Dokumentenablagestrukturen
• Vorbereiten, Überprüfen und Überwachen von Projektdokumentationen vor der Einreichung bei Kunden und Partnern
• Erstellen und Verwalten von SharePoint-Projektseiten, Zugriffsrechten und Kommunikationsplattformen
• Unterstützen von Projektberichten, Analysen, Präsentationen, Nachverfolgung des Risikoregisters und administrativen Aktivitäten

Die Position ist in Köln, Deutschland, angesiedelt und berichtet an den Leiter der Projektunterstützung / Dokumentenkontrolle. Die Zusammenarbeit mit Projektteams, Kunden und externen Partnern ist ein wichtiger Teil der Rolle.

Organisierte und kollaborative Fachkraft mit Liebe zum Detail. Sie sind eine strukturierte und zuverlässige Person, die es genießt, Informationen zu koordinieren und mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten. Sie kommunizieren klar, übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und haben einen sorgfältigen Ansatz für Qualität und Genauigkeit. Sie sind in der Lage, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu managen und tragen positiv zu einem kollaborativen Teamumfeld bei. Eine proaktive Denkweise und Interesse an der Verbesserung von Prozessen werden Ihnen helfen, in dieser Position erfolgreich zu sein.

Sie haben außerdem:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Beruf
• 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Erfahrung mit Dokumentenkontrolle und Projektdokumentationsprozessen
• Erfahrung in der Arbeit mit SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrung in der Unterstützung von Projektberichten, Analysen und administrativen Projektaktivitäten
• Erfahrung in Projektmanagement- oder PMO-Umgebungen wird als Vorteil angesehen
• Fließende Deutschkenntnisse sind für diese Rolle zwingend erforderlich

Gestalten Sie die nachhaltigen Infrastrukturprojekte von morgen. Wir streben danach, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem Menschen aus allen Hintergründen geschätzt, unterstützt und in der Lage sind, ihre beste Arbeit zu leisten. Wir setzen uns dafür ein, die Geschlechtervielfalt bei NKT zu erhöhen und begrüßen Bewerbungen von einer breiten Palette von Kandidaten. Wir heißen unterschiedliche Hintergründe und Karrierewege willkommen – selbst wenn Sie nicht jede einzelne Anforderung erfüllen. Wir glauben, dass inklusive Teams zu positiven Ergebnissen beitragen und ein besseres Arbeitsumfeld schaffen.

Diese Rolle bietet Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung innerhalb einer internationalen Organisation, die an komplexen Infrastrukturprojekten arbeitet, die zu einer grüneren Zukunft beitragen. Sie werden mit erfahrenen Kollegen aus verschiedenen Funktionen zusammenarbeiten, Ihre Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Dokumentenmanagement weiterentwickeln und Einblicke in großangelegte Projekte in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld gewinnen.

„Als Führungskraft schätze ich Menschen, die stolz darauf sind, gut strukturierte und qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, während sie offen mit Kollegen und Stakeholdern zusammenarbeiten. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Rolle dabei spielen, sicherzustellen, dass unsere Projekte organisiert, konform und bereit zur Lieferung bleiben“, sagt der Einstellungsleiter Florian Krull.

Wenn Sie Fragen zur Rolle haben, können Sie sich gerne an den Einstellungsleiter Florian Krull unter +49 173 153 45 29 oder florian.krull@nkt.com wenden. Für Anfragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich bitte an den Global Talent Attraction Specialist Kevin Strack unter kevin.strack@nkt.com. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der DSGVO-Vorschriften keine Bewerbungen per E-Mail akzeptieren können.

Wir sammeln vertrauliches Feedback zur Erfahrung von Kandidaten, um unseren Rekrutierungsprozess zu verbessern. Ihre Antworten dienen nur der Qualitätsentwicklung und beeinflussen keine Einstellungsentscheidungen.

Seien Sie ein Connector der grünen Zukunft!