Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Norton Rose Fulbright, eine führende globale Wirtschaftskanzlei.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und Einblicke in die Rechtsberatung.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle für 20 Stunden pro Woche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Microsoft/Office365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Bei Norton Rose Fulbright sind Strategie und Unternehmenskultur eng miteinander verknüpft. Wir wissen, dass für unser Wachstum die internationale Zusammenarbeit entscheidend ist.
An unserem Standort München suchen wir ab sofort und für 20 Stunden pro Woche eine engagierte und zuverlässige Assistenz (w/m/d) Office Management (befristet auf 1 Jahr).
Was Sie erwartet:
- Sie unterstützen unser Office Management bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen bei der Koordination interner Abläufe und wiederkehrender Prozesse.
- Sie arbeiten bei der Organisation von internen Maßnahmen und Terminen (z. B. im Bereich Gesundheit, Unterweisungen o. Ä.) mit.
- Sie unterstützen bei Fuhrparkthemen.
- Sie pflegen und verwalten Unterlagen, Vorlagen und Materialien.
- Zudem unterstützen Sie unser Team bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Microsoft/Office365.
- Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
- Sie sind zuverlässig, gut organisiert und strukturiert und haben Interesse an administrativen Aufgaben.
- Sie bringen ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit und in Ihrer Arbeitsweise vorausschauend und mitdenkend.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Office Management mit einem Arbeitsumfang von 20 Stunden pro Woche. In einem freundlichen und engagierten Team sowie einer angenehmen Arbeitsatmosphäre erhalten Sie Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Die Position ist auf ein Jahr befristet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Leistungsnachweis und Zeugnisse) über unser Kandidatenportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres gewünschten Tätigkeitsumfangs.
Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration: Um die besten Mitarbeiter zu gewinnen, bemühen wir uns, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder mit seiner ganzen Person in die Arbeit einbringen, sich zugehörig fühlen und sein berufliches Potenzial voll ausschöpfen kann.
Office Management Assistant Arbeitgeber: Norton Rose Fulbright
Norton Rose Fulbright ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Office Management bietet. In einem freundlichen und engagierten Team profitieren Sie von einer positiven Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitsmodellen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration, sodass jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management Assistant erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Norton Rose Fulbright und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Norton Rose Fulbright Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Norton Rose Fulbright von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Norton Rose Fulbright solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Norton Rose Fulbright ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Norton Rose Fulbright gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Norton Rose Fulbright vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Norton Rose Fulbright sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Norton Rose Fulbright verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
