Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Norton Rose Fulbright, eine führende globale Wirtschaftskanzlei.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und Einblicke in die Rechtsberatung.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle für 20 Stunden pro Woche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Microsoft/Office365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Bei Norton Rose Fulbright sind Strategie und Unternehmenskultur eng miteinander verknüpft. Wir wissen, dass für unser Wachstum die internationale Zusammenarbeit entscheidend ist.
An unserem Standort München suchen wir ab sofort und für 20 Stunden pro Woche eine engagierte und zuverlässige Assistenz (w/m/d) Office Management (befristet auf 1 Jahr).
Was Sie erwartet:
- Sie unterstützen unser Office Management bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen bei der Koordination interner Abläufe und wiederkehrender Prozesse.
- Sie arbeiten bei der Organisation von internen Maßnahmen und Terminen (z. B. im Bereich Gesundheit, Unterweisungen o. Ä.) mit.
- Sie unterstützen bei Fuhrparkthemen.
- Sie pflegen und verwalten Unterlagen, Vorlagen und Materialien.
- Zudem unterstützen Sie unser Team bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Microsoft/Office365.
- Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
- Sie sind zuverlässig, gut organisiert und strukturiert und haben Interesse an administrativen Aufgaben.
- Sie bringen ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit und in Ihrer Arbeitsweise vorausschauend und mitdenkend.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Office Management mit einem Arbeitsumfang von 20 Stunden pro Woche. In einem freundlichen und engagierten Team sowie einer angenehmen Arbeitsatmosphäre erhalten Sie Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Die Position ist auf ein Jahr befristet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Leistungsnachweis und Zeugnisse) über unser Kandidatenportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres gewünschten Tätigkeitsumfangs.
Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration: Um die besten Mitarbeiter zu gewinnen, bemühen wir uns, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder mit seiner ganzen Person in die Arbeit einbringen, sich zugehörig fühlen und sein berufliches Potenzial voll ausschöpfen kann.
Office Management Assistant Arbeitgeber: Norton Rose Fulbright
Norton Rose Fulbright ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht flexible Arbeitsmodelle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. In München haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und innovative PR-Strategien zu entwickeln, während Sie gleichzeitig von einem umfassenden Netzwerk und Ressourcen profitieren.
