People Partner (m/f/d) in Berlin

Über Numa

Wir sind Numa, eine zukunftsorientierte Hospitality-Marke, die neu definiert, wie Menschen Städte entdecken. Wir schaffen Räume, in denen Einfachheit auf Innovation trifft, und bieten durchdacht gestaltete Zimmer, Studios und Apartments im Herzen der lebhaftesten Viertel Europas an. Wir revolutionieren nicht nur das Gästeerlebnis, sondern auch die Hospitality-Branche von innen heraus. Unsere moderne Technologie optimiert die Abläufe und bietet unvergleichlichen Wert ohne versteckte Gebühren – nur echte, qualitativ hochwertige Erlebnisse.

Bei Numa glauben wir, dass Reisen neugierig und authentisch sein sollte, und wir bringen diese Werte auch in unsere Arbeitskultur ein. Als Teil unseres Teams erleben Sie ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Kreativität gedeiht und Ihre Beiträge einen echten Einfluss haben. Wir setzen uns dafür ein, einen vielfältigen, integrativen und gerechten Arbeitsplatz zu fördern, in dem jede Stimme geschätzt wird und unterschiedliche Perspektiven unsere Innovation vorantreiben.

Wir suchen einen praxisorientierten, ergebnisorientierten Regional People Partner, der unser People-Team in Berlin verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in Spanien, Portugal und Italien verantwortlich. Sie fungieren als vertrauenswürdiger Berater für Führungskräfte und Mitarbeiter gleichermaßen und arbeiten mit unseren General Managern und dem zentralen People-Team zusammen, um eine engagierte, leistungsstarke Kultur zu fördern.

Über die Rolle

• People Operations: Verantworten und umsetzen der wichtigsten Lebenszyklus-Momente für Ihre Region – Onboarding, Vertragsänderungen, Abwesenheiten und Austritte – und dabei ein nahtloses, qualitativ hochwertiges und konformes Erlebnis sicherstellen.
• Hauptansprechpartner für alle People-Themen in Ihrer Region sein und Anfragen in unserem Posteingang und Helpdesk lösen.
• Schwachstellen identifizieren und Verbesserungen umsetzen, um die Prozesse der People Operations effizienter, automatisierter und skalierbarer zu gestalten.
• Datenaktualität in unserem HRIS (Personio) für Ihre Region aufrechterhalten und eng mit der Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten, um eine rechtzeitige und genaue Dateneingabe für reibungslose Lohnabrechnungsprozesse sicherzustellen.
• Unsere interne Wissensdatenbank (Notion) mit klaren lokalisierten Informationen aktuell halten.
• Regionale Compliance-Themen verwalten, einschließlich Gesundheit & Sicherheit, Leistungsverwaltung usw.

• People Partnering: Mit General Managern und lokalen Teams zusammenarbeiten, um unsere Kultur zu stärken und Engagement-Initiativen mit regionalen Teams voranzutreiben.
• Strategischer Partner für regionale Führungskräfte sein, z.B. in Bezug auf Organisationsdesign, Talentplanung, Personalstrategie und Lohnbudgets.
• Leitung von Leistungsbewertungszyklen und Kalibrierungssitzungen.
• Mit Führungskräften bei Talentbewertungen, Nachfolgeplanung und Karriereentwicklungsinitiativen zusammenarbeiten.
• Schulungsbedarfe identifizieren und maßgeschneiderte Lernveranstaltungen entwerfen und durchführen, um Teams und Führungskräfte weiterzubilden.
• Fälle der Mitarbeiterbeziehungen bearbeiten und faire, zeitnahe und konforme Lösungen sicherstellen.
• Fachkundige Beratung zu länderspezifischen Arbeitsgesetzen und regulatorischen Anforderungen bieten.

Über Sie

• 4+ Jahre Erfahrung in einer People Partner / HR Operations Lead-Rolle mit Verantwortung für mehrere Länder.
• Starkes Wissen über Arbeitsrecht in mindestens 2 der abgedeckten Länder, mit der Motivation, Expertise in den anderen zu entwickeln.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und mindestens einer der folgenden Sprachen auf C1-Niveau: Spanisch, Italienisch oder Portugiesisch.
• Motiviert, die Zukunft der People-Prozesse und des People Partnerings bei Numa mitzugestalten, neue Rahmenbedingungen von Grund auf zu schaffen oder bestehende zu verbessern.
• Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, sensible Daten genau zu verwalten.
• Proaktiv, autonom, lösungsorientiert und geschickt im Umgang mit komplexen oder mehrdeutigen Situationen.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und einen kollaborativen, beziehungsorientierten Arbeitsstil.
• Neugier und Begeisterung für die Erkundung, wie KI die People-Prozesse und das Mitarbeitererlebnis verbessern kann.
• Bereitschaft, mindestens 3 Tage pro Woche von unserem Hauptsitz in Berlin aus zu arbeiten, mit gelegentlichen Reisen in die Regionen, die Sie unterstützen.

Über unser Angebot

• Ihre Karriere fördern: Gedeihen Sie in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld, in dem Ihre Ideen unsere Zukunft mitgestalten.
• Berufliche Wachstumschancen genießen und einen erfüllenden Karriereweg aufbauen.
• Unsere Marke erleben: Tauchen Sie ein in den Numa-Lifestyle mit einem kostenlosen Aufenthalt. Teilen Sie die Liebe mit Freunden und Familie durch exklusive Rabatte auf unsere stilvollen Apartments.
• Mit einer globalen Gemeinschaft von Kollegen bei unseren inspirierenden Teambuilding-Events verbinden.

Numa schätzt die Vielfalt der Menschen, die es einstellt und bedient. Vielfalt in unserem Unternehmen bedeutet, einen Arbeitsplatz zu fördern, in dem individuelle Unterschiede anerkannt, geschätzt, respektiert und in einer Weise angesprochen werden, die die Talente und Stärken jeder Person vollständig entwickelt und nutzt. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Rassen, Ethnien, Behinderungsstatus, Altersgruppen, Religionen, Geschlechtsidentitäten und sexuellen Orientierungen.

Für weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.