Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln

Köln Vollzeit Vor Ort
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Was erwartet dich?

  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und steuerst die Kommunikation mit externen Partnern und Entscheidern.
  • Du erstellst und pflegst eigenständig Präsentationen, Reportings und Kalkulationen mit MS Office und bereitest so wichtige Entscheidungsgrundlagen vor.
  • Du verwaltest zentrale Projektdaten und Kontakte in unserem CRM-System und stellst so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
  • Du wirkst aktiv bei der Organisation von Immobilienprojekten mit – von der Angebotsphase bis zur Koordination von Vor-Ort-Terminen.
  • Du übernimmst schrittweise Verantwortung für eigene Teilprojekte und bringst deine Ideen bei der Weiterentwicklung unseres Immobilienbestands ein.

Was bieten wir dir?

  • Ein attraktives Gehaltspaket, 30 Urlaubstage bei Vollzeit und ein kostenloses Deutschland-Ticket für deine Mobilität.
  • Deine Arbeitszeiten kannst du nach Absprache flexibel gestalten, um sie an deine Bedürfnisse anzupassen.
  • Eine moderne Ausstattung für reibungslose Abläufe, inklusive Firmen-Laptop, -Handy und einem kostenlosen Parkplatz direkt am Büro.
  • Deine Gesundheit ist uns wichtig: Auf Wunsch übernehmen wir die Kosten für deine McFit-Mitgliedschaft.
  • Regelmäßige Firmenevents, bei denen wir Erfolge gemeinsam feiern und den Teamgeist stärken.
  • Kostenloser Kaffee und eine Auswahl an Kaltgetränken stehen dir im Büro jederzeit zur Verfügung.

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Interesse an Immobilien; ein wirtschaftliches Studium ist von Vorteil
  • Du bist bestens organisiert, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist begeisterungsfähig, zielorientiert, zuverlässig, eigenverantwortlich, eigeninitiativ, teamfähig und belastbar
  • Du verfügst über Empathie und hohe Freundlichkeit im Umgang mit unseren Kund:innen
  • Du hast ein professionelles Auftreten und stehst gerne mit Menschen in Kontakt
  • Du bist bereit, dich für Immobilienprojekte zu begeistern und willst dabei sein, einen wachsenden Immobilienbestand weiterzuentwickeln
  • Du hast MS-Office- sowie CRM-Software-Kenntnisse und kannst dir Zusammenhänge und Vorgänge sehr gut merken
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Kontaktdaten:

Odenwaldstraße 78 Recruiting-Team