Teamkoordinator:in HR-IT-Governance

Teamkoordinator:in HR-IT-Governance

Wien Vollzeit 53000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Ö

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die HR-IT-Governance und entwickle innovative HR-Services.
  • Unternehmen: Werde Teil eines engagierten und professionellen Teams bei ÖBB.
  • Vorteile: Spannende Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
  • Weitere Informationen: Offenes Arbeitsklima und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität bei.
  • Qualifikationen: Erfahrung im HR- und IT-Bereich sowie Kenntnisse in SAP SuccessFactors.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 53000 - 60000 € pro Jahr.

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Die HR IT Governance leitet aus fachlichen Anforderungen sowie konzernweiten Richtlinien die unternehmensweiten Implementierungsbedingungen für die systemtechnische Umsetzung der HR-Funktionalstrategie ab. In enger Abstimmung mit den strategischen Vorgaben der ÖBB-Holding (strategisches HR-Management) und den Konzerngesellschaften werden HR-Fähigkeiten definiert, priorisiert und in den konzernalen Bebauungsplan überführt. Daraus entsteht eine HR-IT-Roadmap, die als Grundlage für die operative Priorisierung und Umsetzung dient.

Dein Job, du…

  • gestaltest die strategische, konzernweite Bebauungsplanung im Bereich HR gemäß den Vorgaben des CIO Office der Holding. Dabei arbeitest du eng mit SHR, den Lösungscenterleiter:innen sowie den Personalleiter:innen der TKG zusammen, um bestehende HR-Services weiterzuentwickeln oder innovative neue Angebote zu designen.
  • übernimmst das operative HR-IT-Portfoliomanagement, priorisierst und budgetierst die Bebauungsplanung und berücksichtigst dabei gesetzliche Änderungen, Konzernprojekte, technologische Entwicklungen sowie neue HR-Services.
  • sicherst HR-(IT-)Grundlagen für HR-Systeme und das HR-IT-Transformationsprogramm ab und erarbeitest diese weiter.
  • gestaltest die konzernweite HR-Governance, indem du klare Rollen und Verantwortlichkeiten entlang der End-to-End-Prozesse definierst, HR-Rollen im Rahmen der Transformation weiterentwickelst und ein nachhaltiges HITT-Wissensmanagement aufbaust. Zudem entwickelst du eine ganzheitliche SAP-SuccessFactors-Strategie inklusive Reportingkonzept.
  • sicherst Qualität und Koordination im Transformationsprogramm, indem du die Linienorganisation gezielt in ihrer Grundlagenarbeit steuerst, das Programm anhand eines zentralen Vorgehensmodells begleitest, die Ergebnisqualität in Quality Gates gewährleistest und verbindliche Dokumentationsstandards – etwa für die Prozessarbeit – festlegst.

Dein Profil, du…

  • bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR- und IT-Bereich mit und verfügst über fundiertes Know-how zu HR-IT-Prozessen und HR-Systemlandschaften.
  • hast vertiefte Kenntnisse im Projekt- und Changemanagement sowie in klassischen und modernen HR-IT-Trends (Prozesse, Technologien, Methodiken); idealerweise kennst du SAP SuccessFactors sehr gut.
  • verfügst über Expertise in Agilität bzw. SAFe und kannst diese in komplexen Transformationsprojekten anwenden.
  • hast Führungserfahrung und die Fähigkeit, Teams zu motivieren, Veränderungen voranzutreiben und klare Entscheidungen zu treffen.
  • arbeitest kund:innen- und serviceorientiert, kommunikationsstark und mit einem sehr guten Verständnis für Stakeholder-Bedürfnisse.
  • arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und vernetzt, mit einer starken unternehmerischen Denkweise.
  • bringst hohe Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke in ein komplexes, strategisch ausgerichtetes Umfeld ein.

Unser Angebot

  • Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  • Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie regelmäßige interne und externe Ausbildungen.
  • Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
  • Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
  • Wir vermitteln Wohnungen in allen Bundesländern und helfen dir bei der Suche nach einem neuen Zuhause.
  • Für die Funktion „Expert:in IT Business Analyse" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 53.003,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Die Besetzung der Positionen erfolgt durch Bewerbungsgespräche. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Fabian Müller unter +43664/8112149 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Teamkoordinator:in HR-IT-Governance Arbeitgeber: ÖBB-BCC GmbH

Die ÖBB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Unternehmenskultur fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehalt, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich leidenschaftlich für die Zukunft des Verkehrs einsetzt.

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Kontaktdaten:

ÖBB-BCC GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamkoordinator:in HR-IT-Governance erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-IT-Prozesse, die sie implementieren. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Erfolge! Bring konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung mit, die zeigen, wie du in der Vergangenheit HR-IT-Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller Rückmeldungen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamkoordinator:in HR-IT-Governance mit Bravour zu bestehen

HR-IT-Prozesse
HR-Systemlandschaften
Projektmanagement
Changemanagement
SAP SuccessFactors
Agilität
SAFe

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Projekte und Erfolge hervor, die zu der Position passen, für die du dich bewirbst.

Motivationsschreiben – zeig, warum du hierher gehörst!:Nutze dein Motivationsschreiben, um deine Leidenschaft für HR-IT-Governance zu zeigen. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.

Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-BCC GmbH vorbereitet

Verstehe die HR-IT-Governance

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Prozessen der HR-IT-Governance vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Technologie, insbesondere SAP SuccessFactors, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Changemanagement sowie deine Führungskompetenzen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Teams motiviert und Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die ÖBB zu dir passt.

Kommunikation ist der Schlüssel

Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Betone deine serviceorientierte Denkweise und dein Verständnis für Stakeholder-Bedürfnisse, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.