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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage deadlines, and handle client correspondence.
- Arbeitgeber: Join a renowned law firm in Innsbruck with a supportive team culture.
- Mitarbeitervorteile: Flexible hours, great public transport access, and comprehensive training provided.
- Warum dieser Job: Perfect for detail-oriented team players looking to grow in a professional environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong IT skills required.
- Andere Informationen: Part-time or full-time options available, starting salary from €2,500.
Unser Kunde, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Innsbruck zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n
Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit möglich
Ihr Aufgabengebiet
- Büroorganisation und Vorbereitung von Unterlagen
- Eigenverantwortliche Fristen- und Terminkoordination
- Korrespondenz mit Klienten/innen und Behörden
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung)
- Aktenorganisation und -verwaltung
- Leistungserfassung, Honorarnotenerstellung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HLW)
- Kompetente EDV-Kenntnisse
- Teamplayer mit hohen kommunikativen Fähigkeiten
- Selbstständige, organisierte und genaue Arbeitsweise
- Serviceorientierter Umgang mit den Mandanten/innen
Ihnen wird geboten
- Umfassende Einschulung
- Kollegiales Arbeitsumfeld, respektvolles Miteinander
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Ein attraktives Angebot für Wiedereinsteigerinnen durch die flexible Stundeneinteilung (mind. 20 Wochenstunden)
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,- (VZ-Basis)
Viktoria Moosmayr freut sich auf Ihre Bewerbung mit der Job-ID 25002 per E-Mail an und informiert Sie natürlich gerne über die weiteren Details zur Stelle, zu unserem Kunden sowie zum Bewerbungsablauf.
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Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Oehweb
Kontaktperson:
Oehweb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen zu ihren Fällen oder Dienstleistungen stellst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Fristen koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Tip Nummer 4
Falls du bereits Erfahrungen in der Buchhaltung hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Das kann ein großer Vorteil sein, da es Teil der Aufgabenbeschreibung ist und deine Eignung unterstreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Rechtsanwaltsassistent:in ausdrückst. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen ein, die dich für die Stelle qualifizieren.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die Job-ID 25002 im Betreff der E-Mail erwähnst, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung korrekt zugeordnet wird.
Nachfassen: Wenn du nach ein paar Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oehweb vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Büroorganisation eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du effizient und strukturiert arbeitest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Korrespondenz mit Klienten und Behörden ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine kommunikativen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Selbstständigkeit und Organisation hervorheben
Die Selbstständigkeit und die Fähigkeit zur genauen Arbeitsweise sind entscheidend. Überlege dir Beispiele, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast und wie du Fristen und Termine erfolgreich koordiniert hast.
✨Fragen zur Kanzlei vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zu deren Arbeitsweise, Teamstruktur oder speziellen Projekten stellst. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
