Office Manager 60-80% (f/m/x) in Erlangen

Wir suchen einen organisierten, proaktiven Teamplayer mit einer praktischen Herangehensweise, der unser Central Services Team verstärkt. Lieben Sie es, Dinge in Gang zu bringen, den Überblick zu behalten, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Ihrem Tisch landen, und warten Sie nicht darauf, dass andere handeln? Perfekt.

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, nachhakt, Lösungen findet und sicherstellt, dass unsere täglichen Büroabläufe reibungslos funktionieren. Jemand, der proaktiv denkt, die Ärmel hochkrempelt und das Leben unserer Kollegen jeden Tag mit einer positiven Einstellung ein wenig besser macht.

Ihre Rolle

• Back Office: Sie kümmern sich um administrative Angelegenheiten wie Qualitätsmanagement, Nachhaltigkeitsberichterstattung, Arbeitssicherheit und andere organisatorische Aufgaben.
• Kommunikationsexperte: Sie koordinieren eingehende Anrufe, behalten den Überblick und stellen sicher, dass Informationen schnell die richtigen Personen erreichen.
• Fuhrparkmanagement: Sie sind verantwortlich für unseren Fuhrpark und sorgen dafür, dass alles zuverlässig und effizient läuft.
• Facility Management: Ob es um die Terminplanung von Handwerkern, die Durchführung von Wartungsarbeiten oder die Bewältigung organisatorischer Herausforderungen in Bezug auf unsere Gebäude geht, Sie koordinieren diese Aufgaben eigenständig und setzen Lösungen um.
• Reiseplanung: Sie planen Geschäftsreisen für unsere Kollegen, buchen Hotels und Flüge und stellen sicher, dass alle notwendigen Dokumente rechtzeitig verfügbar sind.
• Wohlfühlmanagement: Sie verwalten unsere Unternehmensleistungen und helfen dabei, attraktive Angebote für unsere Mitarbeiter bereitzustellen.

Was Sie zu einem großartigen Fit macht

• Wir würden uns natürlich über einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder starke Fachkenntnisse in diesen Bereichen freuen. Aber was uns noch wichtiger ist, ist, wie Sie arbeiten und wer Sie sind.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und treiben Projekte aktiv voran.
• Sie haben ein solides Verständnis für betriebliche und kommerzielle Prozesse.
• Sie geben nicht auf, bis eine Aufgabe wirklich abgeschlossen ist.
• Sie denken pragmatisch und ziehen es vor, Lösungen zu finden, anstatt Probleme zu managen.
• Sie interagieren gerne mit Menschen und sind glücklich, als Ansprechpartner für Kollegen und Gäste zu fungieren.
• Sie lieben Organisation und können mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren.
• Sie arbeiten selbstständig, sind aber auch ein echter Teamplayer.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was unser Team bietet

• Eine einzigartige Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, persönlicher Freiheit und individueller Verantwortung basiert.
• Ein Arbeitsumfeld mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Modernste Infrastruktur und professionelle Teams, die ihre Arbeit genießen.
• Ein kreatives und internationales Umfeld, in dem innovative Ideen geschätzt werden.
• Option auf Homeoffice / flexibles mobiles Arbeiten.
• Umfassende Leistungen, die auf nachhaltiger Mobilität und Wohlbefinden basieren – von einem Job-/Business-Bike und subventioniertem öffentlichen Verkehr mit Bonusprogrammen bis hin zu Verpflegungsangeboten und Sportaktivitäten (z.B. Urban Sports Club).

Leidenschaft und Motivation sind uns ebenso wichtig wie das Stellenprofil. Wenn die Position Sie anspricht, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, überzeugen Sie uns mit Ihrer Begeisterung. Ihr Engagement zählt!