Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Beschaffung von Dienstleistungen in Event, IT und Facility Management.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen aus der Medien-, Bildungs- und Veranstaltungsbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und regelmäßige Teamveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ein modernes Unternehmen aus der Medien-, Bildungs- und Veranstaltungsbranche sucht eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Einkauf/Procurement. In dieser abwechslungsreichen Position verantwortest du die Beschaffung verschiedener Dienstleistungen und unterstützt die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Beschaffung von Dienstleistungen in den Bereichen Event-Services, IT & Software, Print sowie Facility Management
- Operatives Beschaffungsmanagement inklusive Angebotsvergleichen, Bestellungen, Termin- und Budgetüberwachung
- Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen sowie Abschluss und Verwaltung von Rahmenvereinbarungen
- Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen sowie Abstimmung mit den Bereichen Finanzen und den jeweiligen Fachabteilungen
- Betreuung und Weiterentwicklung von Lieferanten- und Dienstleisterbeziehungen
- Erstellung von Preisvergleichen, Auswertungen und Make-or-Buy-Analysen als Entscheidungsgrundlage für das Management
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Einkauf oder Procurement, idealerweise im Dienstleistungsumfeld
- Erfahrung oder Interesse an den Bereichen Event, IT, Facility Management oder Print
- Sicheres Auftreten bei Vertrags- und Preisverhandlungen
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Affinität zu Zahlen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bietet der Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Freistellungsoptionen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Büroflächen mit guter Verkehrsanbindung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Teamveranstaltungen und Networking-Möglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gesundheits- und Sportangebote
- Kostenlose Getränke, Snacks und Obst
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
Einkäufer:in – Dienstleistungen, Events & IT (m/w/d) Arbeitgeber: Optimus Search
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an einem spannenden und langfristigen internationalen Projekt im Bereich der Inbetriebnahme von Schienenfahrzeugen teilzunehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen einen ausgezeichneten Tagessatz und flexible Arbeitsbedingungen in einer dynamischen Umgebung in Köln bieten. Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit erfahrenen Ingenieuren und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Sektor weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkäufer:in – Dienstleistungen, Events & IT (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Optimus Search zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer:in – Dienstleistungen, Events & IT (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Optimus Search bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optimus Search vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
