Frankfurt am Main / Deutschland / Vollzeit / ab sofort / Festanstellung Berufserfahrung: ab 5 Jahre Für unseren Mandanten, ein Unternehmen aus der Finanzbranche, suchen wir zentral in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d).
Frankfurt am Main / Deutschland / Vollzeit / ab sofort / Festanstellung
Berufserfahrung: ab 5 Jahre
Für unseren Mandanten, ein Unternehmen aus der Finanzbranche, suchen wir zentral in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf sowie zur effizienten Organisation interner Prozesse bei.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Zentrale Schnittstellenfunktion für die interne und externe Kommunikation sowie koordinierte Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Partnern
- Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in professioneller und einheitlicher Form
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Tagungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren entscheidungstragenden Unterlagen
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Englischkenntnisse
Vorteile
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Fortbildungsangebote
- Moderne Büroflächen in zentraler Lage
- Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile
- Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Teamevents
Unser Kunde ist eine international renommierte Investmentbank, die ihre Expertise im Bereich Corporate Finance Advisory einsetzt, um Kunden bei anspruchsvollen…
(Senior) Manager Finance & Controlling (m/w/d) Ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Gesundheitssektor sucht zur Verstärkung seines Teams im Finanz-…
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Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Options Group
Die Options Group in Frankfurt bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit einem engagierten Team von Fachleuten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich Banken und Finanzdienstleistungen zu arbeiten, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Weiterentwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Unsere zentrale Lage in Frankfurt ermöglicht es Ihnen, Teil eines globalen Netzwerks zu sein und gleichzeitig von den Vorteilen einer Boutique-Atmosphäre zu profitieren.
