Teamassistenz (m/w/d) Terminkoordination
Über die Rolle
Stellendetails: Vollzeit, 28759 Bremen
Im Auftrag unseres namhaften Kunden aus dem Raum Bremen, suchen wir einen Mitarbeiter für die Terminplanung im Recruiting und Bewerbermanagement.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Abstimmung von Terminen im Rahmen des Recruitings, insb. für Bewerbungsgespräche und Probearbeitstage
- Eigenständige Koordination und Nachverfolgung von Terminabläufen
- Schnittstellenkommunikation zwischen Bewerbenden, HR-Abteilung und den jeweiligen Fachbereichen
- Ansprechpartner für Kandidaten während des Bewerbungsprozesses in Bezug auf Terminabstimmungen und organisatorische Fragen
- Unterstützung bei der systemgestützten Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in den eingesetzten HR-Systemen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, z.B. in der Sachbearbeitung oder Assistenz
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und Verständnis für datenbankgestützte Systeme
- Kommunikationsstärke und eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Das dürfen Sie erwarten:
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein Arbeitszeitkonto, das durch Auszahlung oder Freizeit ausgeglichen werden kann
- Eine Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschüsse zur Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung sowie zum ÖPNV (Deutschlandticket)
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter‑Rabatte bei vielen Anbietern über unsere Vorteilsplattform
- Fahrradleasing über BusinessBike
- Ein Prämienprogramm für Auftrags‑ und Personalempfehlungen
- Verschiedene Mitarbeiterevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einer Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir bitten Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie eventuell vorhandener Zertifikate über Weiterbildungen. Gerne können Sie sich direkt online oder per E‑Mail bei uns bewerben. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Annika Hagenbucher | bewerbung.bremen(at)orange-engineering.de | 0421 ORANGE Engineering | Bahnhofstraße 8 | 28816 Stuhr
Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.
Interessiert? Dann hier bewerben!
Deine Aufgaben
Organisiere Termine für Bewerbungsgespräche und unterstütze das Recruiting-Team.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Außerdem inklusive
Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Teamassistenz (m/w/d) Terminkoordination Arbeitgeber: Orange Engineering GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber in Flensburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Präzision und technische Exzellenz setzt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Option auf Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das kreative Lösungen für spannende Projekte im Maschinen- und Anlagenbau entwickelt.
Profil von Orange Engineering GmbH & Co. KG anzeigen
Deine Perspektiven
Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Bewerbungsprozess aktiv mit.
StudySmarter Expertenrat
Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Orange Engineering GmbH & Co. KG aufmerksam!
Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Orange Engineering GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!
Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!
Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Orange Engineering GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!
In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orange Engineering GmbH & Co. KG vorbereitet
Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Orange Engineering GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
Standorte
- Bremen
