Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen Entscheidungen und Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Beauty-Distribution mit flacher Hierarchie.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Nutze KI-Tools zur Effizienzsteigerung und arbeite an spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Unternehmensentscheidungen und Zusammenarbeit mit führenden Beauty-Marken.
- Qualifikationen: Master-Abschluss und 4-8 Jahre Erfahrung in analytischen Rollen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Wir suchen einen außergewöhnlichen Executive Associate für unseren CEO, um hochrangige analytische, operative und Ausführungsunterstützung zu bieten. Dies ist eine anspruchsvolle und vertrauensvolle Rolle für jemanden mit starker analytischer Fähigkeit, ausgezeichnetem Urteilsvermögen, außergewöhnlicher schriftlicher Kommunikation und herausragendem Follow-through.
Sie unterstützen den CEO bei der Strukturierung von Geschäftsprioritäten, der Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen, der Analyse von Leistungen und der Nachverfolgung wichtiger strategischer und operativer Initiativen in der gesamten Gruppe. Die Rolle ist in Tartu angesiedelt und erfordert Reisebereitschaft, wenn nötig.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung des CEO bei der Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung wichtiger Geschäftsprioritäten, Entscheidungen und Projekte
- Bewertung eingehender Themen, Informationen und Anfragen, um zu bestimmen, was die Aufmerksamkeit des CEO erfordert und was delegiert oder anderswo behandelt werden sollte
- Vorbereitung prägnanter Briefings, Zusammenfassungen, Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Nachverfolgungsnotizen zur Überprüfung durch den CEO
- Analyse der Unternehmensleistung, KPIs, Prognosen, Finanzmodelle und Geschäftsfälle zur Unterstützung von Managemententscheidungen
- Unterstützung bei der Geschäftsplanung, strategischen Projekten, Investitionsfällen, operativen Überprüfungen und Wachstumsinitiativen
- Koordination ausgewählter funktionsübergreifender Projekte und Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, Fristen und Nachverfolgung
- Erstellung professioneller interner und externer Kommunikation, Managementdokumente und Präsentationen auf Führungsebene
- Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT und anderen LLMs zur Verbesserung von Forschung, Entwurf, Analyse, Effizienz von Arbeitsabläufen und Informationsstrukturierung
- Umgang mit hochsensiblen geschäftlichen, aktionärs-, M&A-, lieferanten-, vergütungs- und mitarbeiterbezogenen Informationen mit absoluter Diskretion
Qualifikationen:
- Master-Abschluss erforderlich
- Umfassender Universitätsabschluss, idealerweise in Wirtschaft, Finanzen, Ingenieurwesen, Mathematik, Informatik, Recht oder einem anderen analytisch anspruchsvollen Bereich
- Starke akademische Ergebnisse
- Idealerweise 4 bis 8 Jahre Erfahrung in einem anspruchsvollen analytischen und ausführungsgestützten Umfeld
- Relevanter Hintergrund in Strategieberatung, Investment Banking, Private Equity Portfolio-Arbeit, CEO- oder Gründerbüro, Unternehmensstrategie, Geschäftsoperationen oder einem schnell wachsenden Scale-up-Umfeld
- Starke quantitative Fähigkeiten und die Fähigkeit, unabhängig mit geschäftlichen, finanziellen und operativen Informationen zu arbeiten
- Nahezu muttersprachliche professionelle schriftliche und gesprochene Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene praktische Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT oder anderen LLMs im Arbeitskontext
Was wir suchen:
- Sie haben ausgezeichnetes Urteilsvermögen und können verstehen, was die Aufmerksamkeit des CEO erfordert und was anderswo behandelt werden sollte
- Sie sind hochgradig analytisch und können unabhängig finanzielle Modelle, KPIs, Prognosen und Geschäftsfälle verstehen
- Sie schreiben außergewöhnlich gut und können komplexe Themen in klare, prägnante und umsetzbare Geschäftskommunikation umwandeln
- Sie haben sehr starke Verantwortung und Follow-through und stellen sicher, dass wichtige Themen nicht an Schwung verlieren
- Sie sind strukturiert, proaktiv und fühlen sich wohl im Umgang mit Unklarheiten, sich ändernden Prioritäten und sensiblen Informationen
- Sie sind ein fortgeschrittener praktischer KI-Nutzer und können Arbeitsabläufe rund um ChatGPT oder andere LLMs aufbauen, während Sie Quellen überprüfen und die Grenzen von KI verstehen
- Sie sind diskret, reif und zuverlässig im Umgang mit vertraulichen Informationen
Was wir bieten:
- Eine hochwirksame Rolle, die direkt mit dem CEO eines wachsenden internationalen Beauty-Distributionsunternehmens zusammenarbeitet
- Einblick in strategische Entscheidungsfindung, Geschäftsplanung, Betrieb und gruppenweite Prioritäten
- Die Möglichkeit, mit führenden K-Beauty, J-Beauty und internationalen Beauty-Marken auf europäischen Märkten zu arbeiten
- Ein dynamisches, unternehmerisches und internationales Arbeitsumfeld
- Flache Organisationsstruktur mit hoher Eigenverantwortung und direkter Verantwortung
- Chancen für berufliches Wachstum, Lernen und Entwicklung
- Zusätzlich zum Grundgehalt qualifiziert diese Position für eine Leistungsprämie (bis zu 20% des Grundgehalts)
Orien Trade ist ein schnell wachsender Akteur im Beauty-Einzelhandel, der führende K-Beauty- und J-Beauty-Marken auf den Markt bringt und langfristige Partnerschaften mit Einzelhändlern, Distributoren und E-Commerce-Anbietern in der Region aufbaut. Wir sind eine flache, unternehmerische Organisation, in der Initiative belohnt wird und in der unsere Mitarbeiter ebenso Teil unserer Geschichte sind wie die Marken, die wir vertreten.
Executive Associate to CEO Arbeitgeber: OrienTrade
Orien Trade ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung in Tartu bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt, Gesundheits- und Wellnessunterstützung sowie flexiblen Aufgabenbereichen fördert das Unternehmen Eigenverantwortung und Initiative. Hier können Sie Teil eines schnell wachsenden Teams werden, das hochwertige Schönheitsprodukte vertreibt und gleichzeitig Wert auf eine positive und professionelle Arbeitsatmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Associate to CEO erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie OrienTrade, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei OrienTrade im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei OrienTrade echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von OrienTrade zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Associate to CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an OrienTrade reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OrienTrade vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der OrienTrade tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
