Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Rekrutierungsprozess und forme das Team von Orien Trade.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Beauty-Retail mit flacher Hierarchie.
- Vorteile: Einflussreiche Rolle, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein leidenschaftliches Team, das Schönheit liebt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Orien Trade und arbeite mit führenden Beauty-Marken.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Rekrutierung, starke Kommunikationsfähigkeiten und analytisches Denken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 61650 - 75350 € pro Jahr.
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About the Role
We're looking for a Senior Talent Acquisition Partner to lead full-cycle recruitment across our business and help us bring in the people who will shape Orien Trade's next chapter.
You'll partner directly with hiring managers and leadership – not just filling roles, but advising on hiring strategy, market conditions, and how to build strong teams in a fast-moving, multi-market environment.
This is a hands-on role for someone who enjoys owning the entire hiring process, from first conversation to signed offer, and who takes pride in giving candidates a great experience along the way.
Key Responsibilities
- Own full-cycle recruitment – from intake and sourcing through interviews, offer negotiation, and onboarding handover – for roles across our commercial, retail, and support teams.
- Act as a trusted advisor to hiring managers, bringing market insight, salary benchmarking, and hiring strategy to the table, not just candidate CVs.
- Build proactive sourcing strategies and talent pipelines, including for hard-to-fill and passive candidates.
- Coordinate and evaluate psychometric and leadership assessments as part of the selection process for senior-level appointments.
- Partner with marketing and HR leadership to sharpen our employer brand across job posts, social media, and candidate touchpoints.
- Represent Orien Trade at industry events and networking opportunities to grow our talent network.
- Use recruitment data (time to fill, source of hire, offer acceptance) to keep improving how we hire.
- Coach hiring managers on interviewing and selection, so every hire is a well-informed one.
Qualifications
- Proven full-cycle recruitment experience, ideally in retail, FMCG, or beauty – ideally with exposure to senior or specialized hiring.
- Comfort working hands-on with an ATS and sourcing tools like Linked In Recruiter; experience with HR platforms such as Personio is a plus.
- Solid grasp of the local labor market and employment fundamentals
- Fluent English (C1+) and one relevant local language.
- Bonus points for experience contributing to employer branding or talent marketing, or familiarity with structured leadership assessment tools.
- Who We're Looking For
- Sharp, analytical thinker, comfortable moving between big-picture hiring strategy and detailed candidate evaluation.
- Strong communication and negotiation skills; you build trust quickly with candidates and hiring managers alike.
- Comfortable managing several recruitment processes simultaneously while maintaining a high standard of candidate experience and attention to detail.
- Proactive and commercially minded – you understand that hiring decisions need to support both immediate business needs and longer-term organizational growth.
- Data-driven in your approach, using recruitment metrics and market insights to improve sourcing strategies, hiring decisions, and overall process effectiveness.
- Able to operate effectively in a fast-paced, international environment, adapting your approach across different functions, seniority levels, and markets.
- Naturally curious about people and organizations, with the judgment to look beyond the CV and assess motivation, potential, and long-term fit.
What We Offer
- A strategic, hands-on role with real influence over who joins Orien Trade
- Exposure to leading K-beauty and J-beauty brands and a dynamic, multi-market business
- A flat, entrepreneurial culture where autonomy and initiative are the norm, not the exception
- A collaborative team that's genuinely passionate about beauty, people, and doing things well
- Room to grow — both the role and your own development
About us
Orien Trade is a fast-growing player in the beauty retail space, bringing leading K-beauty and J-beauty brands to market and building long-term partnerships with retailers, distributors, and e-commerce players across the region.
We're a flat, entrepreneurial organization where initiative is rewarded, and where our people are as much a part of our story as the brands we represent.
Senior Talent Acquisition Partner Arbeitgeber: OrienTrade
Orien Trade ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung in Tartu bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt, Gesundheits- und Wellnessunterstützung sowie flexiblen Aufgabenbereichen fördert das Unternehmen Eigenverantwortung und Initiative. Hier können Sie Teil eines schnell wachsenden Teams werden, das hochwertige Schönheitsprodukte vertreibt und gleichzeitig Wert auf eine positive und professionelle Arbeitsatmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Talent Acquisition Partner erhalten könntest
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei OrienTrade als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Talent Acquisition Partner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für OrienTrade relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des OrienTrade-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OrienTrade vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen OrienTrade, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.