Office Administrator (m/w/d) in TZ (30 Stunden/Woche)
Orizon GmbH Berlin Über die Rolle
Unser Angebot
- Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
- Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
- Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
- Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon Plus Punkte profitieren Sie von zahlreichen Extras.
Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
- Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
- Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
- Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
- Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle
Für die deutsche Niederlassung einer globalen KI-Werbeplattform suchen wir ab sofort einen Office Administrator / Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit, 30 Stunden/Woche (4 Tage/Woche).
Ihre Aufgaben
- Steuerung der täglichen Büroabläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
- Verwaltung von Büromaterialien, Inventar und Ausstattung sowie Koordination von Bestellungen und Lieferungen
- Betreuung des Lieferantenmanagements einschließlich Food-&-Beverage-Services
- Überwachung der Lagerbestände im Büro und in den Lagerräumen sowie rechtzeitige Nachbestellung
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Serviceanbietern und der Hausverwaltung
- Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Nachverfolgung der betrieblichen Ausgaben
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher: innen und Lieferanten und Sicherstellung einer professionellen und einladenden Büroatmosphäre.
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen.
- Verwaltung und Pflege der Büroschlüssel sowie des Zugangsmanagements.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Lieferungen.
- Unterstützung bei internen Meetings sowie im täglichen Bürobetrieb.
- Eigenständige Planung und Organisation von internen Mitarbeiterevents (ca. zweimal jährlich).
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Workplace Team.
- Ausgabe von Laptops und Mobiltelefonen an neue Mitarbeitende
- Unterstützung beim Austausch oder der Rückgabe von Equipment
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder einer vergleichbaren administrativen Position
- Erfahrung im professionellen Empfang von Gästen sowie im Umgang mit internationalen Besuchern
- Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen
- Erfahrung im Lieferanten- und Dienstleistermanagement
- Kenntnisse in der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Lagerbeständen
- Erfahrung in der Budgetkontrolle sowie der Nachverfolgung von Ausgaben
- Sicherer Umgang mit Postbearbeitung, Lieferungen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace; Erfahrung mit Slack ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Hohe Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Voß gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw.
Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt.
Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon. de.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
#J-18808-Ljbffr
Deine Aufgaben
Steuere die Büroabläufe und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Außerdem inklusive
Faire Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Office Administrator (m/w/d) in TZ (30 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Orizon GmbH
Als Arbeitgeber in der Luft- und Raumfahrtbranche bietet unser Kunde in Schrobenhausen nicht nur spannende Herausforderungen in der Endmontage, Qualitätsprüfung und Lackierung, sondern auch ein attraktives Mitarbeiter-Benefit-Programm sowie bis zu 30 Tage Jahresurlaub. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Möglichkeit zur Teilnahme an gezielten Fortbildungsmaßnahmen Ihre Karrierechancen weiter verbessert. Werden Sie Teil eines internationalen High-Tech-Unternehmens, das Wert auf Innovation und Teamarbeit legt.
Profil von Orizon GmbH anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte ein einladendes Büro und arbeite in einem internationalen Team.
StudySmarter Expertenrat
Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!
Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten
Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Orizon GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Orizon GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf
Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH vorbereitet
Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
Standorte
- Berlin
