Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Gesundheitswesen und verbessere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Renommierte Firma in der Medizin-, Pharma- und Biotechbranche mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Faire Vergütung, hybrides Arbeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitssektor und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Angebot: Attraktive Tätigkeit als PMO in einem renommierten Umfeld der Medizin-, Pharma- und Biotechbranche. Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden pro Woche und abwechslungsreichen Aufgaben im Projektmanagement. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit fairer Vergütung und langfristiger Perspektive.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Project Management Officer (PMO) (m/w/d) in Pfaffenhofen an der Ilm. Remotemöglichkeit: Einarbeitung vor Ort, danach hybrides Arbeiten (50 % Remote). Reisetätigkeit: Optional, maximal zweimal pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und Organisatorische Unterstützung:
- Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP
- Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung
- Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung
- Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination
- Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte
- Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen:
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen
- Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend
- Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers
- Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung & -monitoring
- Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung:
- Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister
- Prozessevaluierung & -optimierung in Zusammenarbeit mit Scandienstleister
- Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess
- Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse
- Organisatorische Unterstützung der Trainingsabteilung bei der Planung von Schulungen und dem Onboarding neuer Kolleg:innen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen erforderlich (idealerweise mind. zwei Jahre Berufserfahrung)
- Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung
- Erfahrung in der Rechnungsverwaltung
- Erfahrung mit IT-Systemen/1st Level Support und Trainings von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
- Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
- Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Schnelle Auffassungsgabe & lösungsorientiertes Arbeiten
- Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit
Project Management Officer (PMO) (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon GmbH
Die Orizon Gruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine sichere Anstellung mit fairer Bezahlung bietet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld in Biberach an der Riß. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub, einem festen Ansprechpartner für Ihre Anliegen und einem umfangreichen Mitarbeiterprogramm profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
