HR Generalist in Bremen

Bei ORTEC helfen wir Organisationen, operationale Komplexität in klarere Entscheidungen und bessere Ergebnisse umzuwandeln. Durch erstklassige Optimierungssoftware und Expertise in Entscheidungsintelligenz unterstützen wir Unternehmen dabei, den Arbeitsablauf zu optimieren. Unsere Lösungen unterstützen täglich Planer, Fahrer, Pflegekräfte, Schichtarbeiter und andere Fachkräfte, indem sie Komplexität beseitigen und bessere Entscheidungen, gerechtere Zeitpläne und effizientere Abläufe ermöglichen.

Unsere Werte sind mehr als nur Worte. Sie prägen, wie wir arbeiten, wie wir einstellen und wie wir jeden Tag für unsere Kunden da sind. Wir bauen Vertrauen durch Ehrlichkeit und Verantwortung, stärken unsere Gemeinschaft durch Zusammenarbeit, nehmen Herausforderungen mit Entschlossenheit an, erkunden neue Möglichkeiten mit Neugier und streben nach Exzellenz in allem, was wir tun.

Rollenbeschreibung

Der HR Generalist ist eine operative und spezialisierte Rolle innerhalb des Global HR Shared Services-Teams, verantwortlich für die Bereitstellung von genauem, compliant und mitarbeiterorientiertem HR-Support über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg. Während der Tätigkeit in Deutschland fungiert die Rolle als wichtiger Ansprechpartner für die deutsche HR-Administration, die Lohnabrechnung und lokale Anforderungen und bietet globalen HR-Betriebsunterstützung für Mitarbeiter, Manager und HR-Kollegen in mehreren Ländern im Einklang mit dem Shared Services-Modell.

Verantwortlichkeiten

• Bereitstellung von End-to-End-HR-Betriebsunterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus für Deutschland und zugewiesene Länder innerhalb des Global HR Shared Services-Modells.
• Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bestätigungen, Zertifikaten und anderen HR-Dokumenten gemäß den lokalen Gesetzen und globalen Standards.
• Pflege von genauen, vertraulichen und auditbereiten Mitarbeiterdaten und Dokumentationen in HR-Systemen und Dokumentenmanagement-Plattformen.
• Unterstützung von Mitarbeitern und Managern bei HR-operativen und administrativen Anfragen, Koordination mit HR, Lohnabrechnung und spezialisierten Teams bei komplexeren Fällen.
• Agieren als wichtiger operativer Ansprechpartner für die deutsche HR-Administration, Dokumentation und lokale Prozessanforderungen.
• Anwendung von Kenntnissen über deutsche Beschäftigungsanforderungen zur Unterstützung einer compliant HR-Administration und der Lokalisierung sowie Umsetzung globaler HR-Richtlinien und -Prozesse.
• Unterstützung von Abwesenheits-, Krankheits-, Elternzeit-, Mitarbeiterwechsel- und Kündigungsprozessen aus der Perspektive der HR-Operationen.
• Bereitstellung operativer Unterstützung für andere Mitglieder des Global HR Shared Services-Teams.
• Unterstützung globaler und lokaler HR-Initiativen, Systemimplementierungen, Integrationen und Prozessverbesserungsprojekte.
• Teilnahme an Tests und Implementierungen von HR-Systemen, digitalen Tools und automatisierten Workflows.

Wer Sie sind:

• 3 bis 5+ Jahre Erfahrung in der HR-Administration, HR-Operationen, Lohnabrechnung oder einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise in einem globalen Shared Services- oder Matrixumfeld.
• Starke Kenntnisse in der deutschen HR-Administration, Beschäftigungsdokumentation und Lohnabrechnungs-Schnittstellen.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details, mit der Fähigkeit, mehrere Fälle, Fristen und Prioritäten parallel zu verwalten.
• Serviceorientierte Denkweise mit starkem Fokus auf Genauigkeit, Konsistenz und Mitarbeitererfahrung.
• Komfortabel im Umgang mit standardisierten globalen Prozessen und gleichzeitig Anwendung von gesundem Urteilsvermögen auf lokale Anforderungen und Ausnahmen.
• Starke organisatorische, koordinierende und problemlösende Fähigkeiten.
• Proaktiv, kooperativ und offen für kontinuierliche Verbesserung.
• Komfortabel im Umgang mit digitalen Tools, standardisierten Workflows und Prozessautomatisierung.

Was wir bieten:

• Gehaltsbereich von 4.500–5.900 € brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Das endgültige Angebot basiert auf der vereinbarten FTE und der Bewertung im Vorstellungsgespräch.
• Ein einladendes, inklusives und informelles Arbeitsumfeld mit einer gesunden Work-Life-Balance.
• Laufende berufliche Entwicklung durch interne und externe Schulungen.
• Häufige soziale Veranstaltungen und Möglichkeiten, sich mit Kollegen zu vernetzen.

Bei ORTEC setzen wir uns für Ihr Wachstum ein. Sie haben Zugang zu maßgeschneiderten Schulungsprogrammen und Seminaren, die darauf ausgelegt sind, Ihre Karriere zu unterstützen, sowie praktische Erfahrungen mit renommierten Unternehmen weltweit. Unsere flache Organisationsstruktur gewährleistet offene Kommunikation, fördert die Zusammenarbeit und schafft eine positive, informelle Atmosphäre.