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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für das globale Travel & Expense Management und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Schnell wachsendes B2B-Tech-Scale-up mit Einhorn-Status.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und nachhaltige Mobilitätsoptionen.
- Andere Informationen: Kreative Freiheit und Teamgeist in einer inspirierenden Arbeitsumgebung in Mannheim.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Reisemanagements in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Finance Operations, insbesondere im Travel & Expense Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Abteilung: Finanzen
Beschäftigungsart: Unbefristet - Vollzeit
Standort: Mannheim
Als Senior Travel & Expense Manager sind Sie für unsere globale Travel & Expense (T&E) Landschaft verantwortlich und bauen ein skalierbares, zukunftssicheres Setup in der gesamten Organisation auf. Mit Ihrer tiefen Expertise werden Sie klare Standards festlegen, die Einhaltung länderspezifischer Vorschriften sicherstellen und als Ansprechpartner für alle T&E-Themen fungieren.
Ein Schwerpunkt Ihrer Rolle wird eine projektgetriebene Aufbauphase sein, in der Sie eine zentrale, unternehmensweite T&E-Lösung entwerfen und implementieren, um fragmentierte Tools und Prozesse zu ersetzen. Mit Ihrer praktischen Denkweise werden Sie Struktur schaffen, komplexe Herausforderungen lösen und eine globale T&E-Funktion gestalten, während Sie als vertrauenswürdiger Berater für Stakeholder weltweit agieren.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Travel & Expense Ownership
- End-to-End-Verantwortung für den globalen Travel & Expense (T&E) Prozess
- Einrichtung, Stabilisierung und kontinuierliche Optimierung eines skalierbaren T&E-Rahmenwerks
- Entwicklung, Implementierung und Governance globaler Reisepolitiken und Standards
- Project & System Implementation Focus
- Leitung einer projektbasierten Aufbauphase zur Schaffung einer erstklassigen T&E-Umgebung
- Steuerung der Auswahl, Implementierung und Einführung eines zentralen T&E-Tools, das fragmentierte Systeme ersetzt
- Sicherstellung einer hohen Benutzerakzeptanz, Prozess-Effizienz und einer nahtlosen Mitarbeitererfahrung
- International Policy & Compliance
- Verantwortung und Anwendung länderspezifischer Reisekostenregelungen in allen Märkten
- Sicherstellung der korrekten Umsetzung internationaler Vorschriften (z.B. Tagegelder in Deutschland, USA, Spanien)
- Agieren als Fachexperte für komplexe T&E-Themen und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Anforderungen
- Stakeholder Management & Advisory
- Globale Anlaufstelle für alle T&E-bezogenen Fragen
- Beratung interner Stakeholder zu Reisekostenrichtlinien, Compliance und Best Practices
- Übersetzung komplexer Vorschriften in klare, praktische Anleitungen für die Organisation
- Process Integration & Finance Collaboration
- Sicherstellung der nahtlosen Integration von T&E-Prozessen in die Kreditorenbuchhaltung und ERP-Systeme
- Überwachung der korrekten Kontenzuordnung, Kostenstellenverteilung und Datenqualität
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzen, HR und internationalen Teams zur Abstimmung der Prozesse
- Process Improvement & Digitalization
- Identifizierung von Prozesslücken und Förderung kontinuierlicher Verbesserungen
- Unterstützung der Standardisierung und Skalierbarkeit von Finanzprozessen
- Beitrag zu Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen innerhalb der Finanzfunktion
Ihre Erfahrung:
- 5+ Jahre Berufserfahrung im Finanzbetrieb mit Fokus auf Travel & Expense oder einem eng verwandten Bereich
- Ein formeller Abschluss ist nicht erforderlich – entscheidend ist Ihre nachgewiesene praktische Erfahrung und tiefe Expertise im Bereich Travel & Expense.
- Tiefe Expertise im internationalen Travel & Expense Management und starkes Verständnis länderspezifischer Vorschriften
- Nachgewiesene Erfahrung im Aufbau, der Transformation oder Skalierung von T&E-Prozessen, idealerweise im Projekt- oder Implementierungskontext
- Praktische Erfahrung mit T&E-Tools (z.B. SAP Concur) und ERP-Systemen (Oracle NetSuite ist von Vorteil)
- Starke Fähigkeit, komplexe Richtlinien in klare und umsetzbare Anleitungen zu übersetzen
- Ausgezeichnete Prozessdenke mit der Fähigkeit, skalierbare Lösungen zu entwerfen und umzusetzen
- Praktische, umsetzungsorientierte Herangehensweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Fließend in Deutsch und Englisch
Schließen Sie sich uns an für dies und mehr…
- Ein schnell wachsendes B2B-Tech-Scale-up mit Einhornstatus
- Eine zielgerichtete Mission, die mit und für globale Branchenpioniere arbeitet, um komplexe Herausforderungen zu lösen
- Kreative Freiheit durch kollaborative Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
- Flexibilität und starken Teamgeist durch unser hybrides Arbeitsmodell
- Chancen für persönliche und berufliche Entwicklung
- Nachhaltige Mobilitätsoptionen für umweltfreundliches Pendeln
- Teamevents und Offsites mit unseren globalen Teams
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Mannheim (und an unseren internationalen Standorten)
Senior Account & Travel Expenses Manager (m/f/x) Arbeitgeber: osapiens
Kontaktperson:
osapiens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Account & Travel Expenses Manager (m/f/x)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Travel & Expense Management unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du eine Stelle ins Auge gefasst hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach Informationen oder einem kurzen Austausch – das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen und offene Positionen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Account & Travel Expenses Manager (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!: Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen und Erfolge in Bezug auf Travel & Expense Management hervorhebst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei osapiens vorbereitest
✨Verstehe die T&E-Landschaft
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Travel & Expense Management vertraut. Zeige, dass du die spezifischen Anforderungen und Vorschriften in verschiedenen Ländern verstehst, um als Experte überzeugen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Erfahrungen, die du in der Vergangenheit hattest, insbesondere solche, die sich auf die Implementierung von T&E-Prozessen beziehen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine praktische Erfahrung zu untermauern.
✨Stakeholder-Management betonen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Stakeholder-Management zu sprechen. Zeige, wie du komplexe Informationen klar kommunizieren kannst und wie du verschiedene Interessenvertreter erfolgreich beraten hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf Teamarbeit, Flexibilität und persönliche Entwicklung abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.