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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte unser internationales Arbeitsumfeld aktiv mit.
- Arbeitgeber: Schnellwachsendes B2B Tech Scale-up mit Einhorn-Status.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, nachhaltige Mobilitätsangebote und inspirierende Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite mit globalen Branchenpionieren an komplexen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Teamkoordination, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und C1 Deutsch/Englisch.
- Andere Informationen: Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene in einem kreativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teamlead Workplace & Office Operations bei osapiens gestaltest du aktiv unser tägliches Arbeitsumfeld. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass unsere internationalen Offices reibungslos funktionieren und alle Kolleg:innen jeden Tag ihr Bestes geben können.
Dein Beitrag zu unserem Erfolg
- (Corporate) Real Estate: Verantwortung für die unterschiedlichen, internationalen Office Spaces sowie der osapiens Apartments in Mannheim, inkl. Management von Mietverträgen, Kommunikation mit (Ver-)Mietern und Durchführung von Projekten wie z.B. Office-Erweiterungen.
- Steuerung von Dienstleistern: Management unserer Office-nahen Dienstleister einschließlich Setup- und Effizienzkontrolle und Vertragsmanagement.
- Fuhrpark-Management: Übernahme und Steuerung des Fleet Managements – inkl. administrativer und strategischer Fragestellungen.
- Workplace-Management: Steuerung und Weiterentwicklung von Themen wie Büroausstattung und Dienstleistermanagement sowie klassischer (Back-)Office-Tätigkeiten (z.B. Bestellung von Verbrauchsgütern, Postempfang).
- Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Verantwortlichen hinsichtlich der Organisation und Kontrolle von Abläufen sowie der Maximierung der Effizienz.
- Prozess-Management: Kontinuierliche Dokumentation und Optimierung von Prozessen, um eine transparente und effektive Arbeitsweise zu gewährleisten.
- Teamführung: Motivierende Führung und Unterstützung des bestehenden Office Management-Teams an unterschiedlichen, internationalen Standorten (Mannheim, Madrid, München).
Deine Erfahrung
- Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und gehst Aufgaben proaktiv sowie lösungsorientiert an.
- Du hast Erfahrung in der Koordination hybrider Teams und gestaltest Prozesse effizient und strukturiert.
- Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch auf C1-Niveau und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365.
- Du bist bereit, regelmäßig vor Ort im Büro präsent zu sein und das Team aktiv zu unterstützen.
Das und mehr erwartet Dich bei uns
- Schnellwachsendes B2B Tech Scale-up mit Einhorn-Status
- Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
- Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
- Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
- Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
- Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
- Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Mannheim (und an unseren internationalen Standorten)
Team Lead Workplace & Office Operations (m/f/x) Arbeitgeber: osapiens
Kontaktperson:
osapiens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Lead Workplace & Office Operations (m/f/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamlead Workplace & Office Operations interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dein Wissen über effizientes Büro-Management einzubringen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zu uns erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere internationalen Büros und die spezifischen Herausforderungen, die wir im Bereich Workplace Management haben. Zeig uns, dass du die Prozesse optimieren kannst und wie du das Team motivieren würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einem inspirierenden Arbeitsumfeld zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead Workplace & Office Operations (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team tun kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei osapiens vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von osapiens. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit der Rolle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Fragen zu den Herausforderungen im Office Management oder zur Teamdynamik können hier besonders gut ankommen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.