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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte unser internationales Arbeitsumfeld aktiv mit.
- Arbeitgeber: Schnellwachsendes B2B Tech Scale-up mit Einhorn-Status.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, nachhaltige Mobilitätsangebote und inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite mit globalen Branchenpionieren an komplexen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Teamkoordination, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und C1-Niveau in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Freiraum für Kreativität und persönliche sowie berufliche Entfaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Als Teamlead Workplace & Office Operations bei osapiens gestaltest du aktiv unser tägliches Arbeitsumfeld. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass unsere internationalen Offices reibungslos funktionieren und alle Kolleg:innen jeden Tag ihr Bestes geben können.
Dein Beitrag zu unserem Erfolg
- (Corporate) Real Estate: Verantwortung für die unterschiedlichen, internationalen Office Spaces sowie der osapiens Apartments in Mannheim, inkl. Management von Mietverträgen, Kommunikation mit (Ver-)Mietern und Durchführung von Projekten wie z.B. Office-Erweiterungen.
- Steuerung von Dienstleistern: Management unserer Office-nahen Dienstleister einschließlich Setup- und Effizienzkontrolle und Vertragsmanagement.
- Fuhrpark-Management: Übernahme und Steuerung des Fleet Managements – inkl. administrativer und strategischer Fragestellungen.
- Workplace-Management: Steuerung und Weiterentwicklung von Themen wie Büroausstattung und Dienstleistermanagement sowie klassischer (Back-)Office-Tätigkeiten (z.B. Bestellung von Verbrauchsgütern, Postempfang).
- Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Verantwortlichen hinsichtlich der Organisation und Kontrolle von Abläufen sowie der Maximierung der Effizienz.
- Prozess-Management: Kontinuierliche Dokumentation und Optimierung von Prozessen, um eine transparente und effektive Arbeitsweise zu gewährleisten.
- Teamführung: Motivierende Führung und Unterstützung des bestehenden Office Management-Teams an unterschiedlichen, internationalen Standorten (Mannheim, Madrid, München).
Deine Erfahrung
- Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und gehst Aufgaben proaktiv sowie lösungsorientiert an.
- Du hast Erfahrung in der Koordination hybrider Teams und gestaltest Prozesse effizient und strukturiert.
- Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch auf C1-Niveau und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365.
- Du bist bereit, regelmäßig vor Ort im Büro präsent zu sein und das Team aktiv zu unterstützen.
Das und mehr erwartet Dich bei uns
- Schnellwachsendes B2B Tech Scale-up mit Einhorn-Status
- Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
- Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
- Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
- Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
- Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
- Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Mannheim (und an unseren internationalen Standorten)
Team Lead Workplace & Office Operations (m/f/x) Arbeitgeber: osapiens
Kontaktperson:
osapiens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Lead Workplace & Office Operations (m/f/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Rolle und das Team zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Bereich Teamführung und Prozessmanagement präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, von uns gesehen zu werden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead Workplace & Office Operations (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Beziehe dich auf die Stelle!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie du unser Team im Bereich Workplace & Office Operations unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei osapiens vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von osapiens. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um sicherzustellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch überzeugend rüberkommst.