Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine inspirierende Arbeitsumgebung und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit echten Karrierechancen in München.
- Warum dieser Job: Sei der Herzschlag des Büros und forme die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Empathie, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Department: Office & Operations Management
Employment Type: Permanent - Part Time
Location: München
Deine Mission
Als Workplace & Culture Manager (m/w/d) am Standort München bist du mehr als nur die gute Seele des Büros – du gestaltest aktiv den Raum, in dem großartige Arbeit entsteht. Du sorgst für einen reibungslosen Betrieb, schaffst eine Arbeitsumgebung, in der sich alle wohlfühlen, und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Unternehmenskultur gelebt und erlebbar wird. Die Stelle ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt.
Dein Beitrag zu unserem Erfolg
- Workplace & Operations
- Verantwortung für den täglichen Bürobetrieb und die Organisation unseres Standorts München
- Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung, die ein produktives und inspirierendes Arbeitsumfeld ermöglicht
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister: Reinigung, Wartung, Lieferungen und Hausverwaltung
- Proaktive Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Büroabläufen und deren eigenständige Umsetzung
- Gastgeberin bzw. Gastgeber für alle Besucher:innen – ob Kunden, Partner oder neue Gesichter im Team
- Du bist Culture Carrier: Du lebst unsere Werte im Alltag vor und stärkst sie aktiv – nicht durch Programme, sondern durch dein tägliches Handeln
- Planung, Organisation und Begleitung von internen Events, Team-Aktivitäten, Meetings und Kundenterminen
- Mitgestaltung einer Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen und wertgeschätzt fühlen
- Ansprechpartner:in für das Team bei Fragen rund um den Arbeitsplatz und das Büroumfeld
Deine Erfahrung
- Du bist empathisch, offen und aufrichtig an Menschen interessiert – und weißt, wie du ein Umfeld schaffst, in dem sich alle wohlfühlen
- High Ownership & Bias for Action: Du triffst auf minimalem Input die richtigen Entscheidungen und wartest nicht auf Anweisung
- Du liebst Ordnung – kannst aber auch mit Chaos umgehen und verlierst dabei nicht den Überblick
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – sowohl intern als auch gegenüber externen Partnern
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Präsenz vor Ort täglich – ein Wohnort in Büronähe ist von Vorteil
Das und mehr erwartet Dich bei uns
- Eine Mission mit echtem Impact: Wir lösen komplexe Nachhaltigkeitsherausforderungen – gemeinsam mit globalen Branchenpionieren, in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Viel Raum für eigene Ideen, offene Kommunikation und echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Flexibles Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell – mit der Freiheit, die du brauchst, und dem Teamgefühl, das uns ausmacht
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die wir aktiv fördern und gemeinsam gestalten
- Nachhaltige Mobilitätsangebote für einen umweltbewussten Arbeitsweg
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Erlebnisse mit unseren internationalen Teams
- Inspirierende Arbeitsplätze in München (Mannheim und Madrid)
Workplace & Culture Manager (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: osapiens
Kontaktperson:
osapiens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workplace & Culture Manager (m/w/d) – Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Workplace & Culture Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und das Büro zum Leben zu erwecken!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um mehr über unsere Unternehmenskultur zu erfahren. Das gibt dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern zeigt auch dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben des Workplace & Culture Managers präsentieren kannst. Wir suchen jemanden, der mit Leidenschaft und Empathie unser Team unterstützt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach jemandem, der unsere Werte lebt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workplace & Culture Manager (m/w/d) – Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du unsere Werte lebst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du genau weißt, was wir suchen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei osapiens vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Überlege dir, wie du diese in deinem Alltag verkörpern kannst. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation von Events oder im Umgang mit Menschen unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Rolle.
✨Sei du selbst
Authentizität ist entscheidend. Sei offen und ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Zeige deine Leidenschaft für die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds und wie du dazu beitragen möchtest, dass sich alle Mitarbeiter wohlfühlen.