Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Termine und Reisen der Geschäftsführung, bereite Meetings vor und entwickle Entscheidungsvorlagen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärem Umfeld.
- Vorteile: Leistungsorientiertes Gehalt, Firmenfitness, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events und ein modernes Arbeitsumfeld in Würzburg und München.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmensstrategie mit und arbeite an spannenden KI-Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, IT-Grundverständnis und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Du steuerst Termine, Reisen und Prioritäten der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass der Kalender zur Strategie passt und nicht umgekehrt.
- Du bereitest Führungsrunden, Gesellschafter- und Kundentermine vor und nach: Agenda, Unterlagen, Protokoll, offene Punkte.
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen – so aufbereitet, dass die Entscheidung in fünf Minuten möglich ist.
- Du hältst Zusagen und Aufgaben quer durch das Unternehmen nach und gehst den Dingen hinterher, auch wenn es unbequem wird.
- Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung und filterst, was wirklich auf den Tisch muss.
- Du baust Spezialthemen von Grund auf – von der ersten Recherche über das Konzept bis zur Einführung im Unternehmen.
- Du arbeitest an der Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie mit: Marktanalysen, Szenarien, Bewertung neuer Geschäftsfelder.
- Du treibst unsere KI-Themen mit voran: Du testest Werkzeuge, entwickelst Anwendungsfälle für unsere internen Abläufe und hilfst dabei, dass aus einem guten Prompt ein produktiver Standardprozess wird.
- Du baust unsere Reportings und Kennzahlen auf und weiter aus – Auslastung, Pipeline, Recruiting, Projektmargen – und machst sichtbar, was bisher Bauchgefühl war.
- Du arbeitest punktuell in unseren Beratungsprojekten beim Kunden mit – etwa in der Projektsteuerung, im Testmanagement oder bei der Aufbereitung von Prozess- und Systemdokumentation.
So lernst du unser Geschäft dort kennen, wo es tatsächlich stattfindet.
- Du übernimmst bereichsübergreifende Sonderprojekte, bei denen niemand vorher genau weiß, wie der Weg aussieht.
- Das bringst du mit
- Ein sehr gut abgeschlossenes Studium, bevorzugt an einer Universität – Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit technischem Schwerpunkt.
- Ein belastbares IT-Grundverständnis.
Du arbeitest hier mit Systemen, Daten und SAP-Themen, nicht nur mit Terminen und Texten – ohne technische Neugier wird diese Rolle nicht funktionieren.
- Den Anspruch, zu den Besten zu gehören, und die Bereitschaft, dafür auch mal einen Gang hochzuschalten.
- Ausgeprägte Struktur: Du behältst mehrere Themen parallel im Griff, priorisierst selbständig und lässt nichts liegen.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift – du formulierst präzise und auf den Punkt. Gutes Englisch für den internationalen Schriftverkehr.
- Sicherer Umgang mit Excel und Power Point sowie echte Neugier auf KI-Werkzeuge. Erste praktische Erfahrung mit Sprachmodellen ist ein klarer Pluspunkt.
- Absolute Diskretion. Du wirst Zahlen, Verträge und Personalthemen sehen, die sonst niemand im Unternehmen sieht.
- Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Erfahrung aus studentischen Initiativen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast, sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Deine Benefits
- Leistungsorientiertes Gehalt
- Karrieremöglichkeiten
- Firmenfitness
- Flexibilität & Work-Life-Balance
- Kita-/Kindergartenzuschuss
- Modernes Arbeitsumfeld
- BAV-Konzept + BU-Versicherung
- Gratis Obst & Getränke
- Events
- Jobrad Option
- Aus- & Weiterbildung
- Flache Hierarchien
- Workation & Sabbatical
- Familiäres Umfeld
Durch unser variables Vergütungsmodell kannst du dich bei entsprechender Leistung über großartige Boni freuen.
In den jährlichen 360° Bewertungen besprechen wir deine Entwicklung und stecken die Ziele ab, um den nächsten Karriereschritt zu gehen.
Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bekommst du bei uns einen Fitness Well Pass.
Homeoffice und Teilzeitarbeit sind für uns selbstverständlich.
Wir beteiligen uns an den monatlichen aufkommenden Kindergarten- oder Kita-Kosten, um deinen Familienwunsch zu unterstützen.
Unsere bestens ausgestatteten Büros in Würzburg und München bieten ein professionelles Arbeitsumfeld.
Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge bezuschusst die ososoft 100 %! Du kannst außerdem eine BU zu vergünstigten Konditionen abschließen.
Regelmäßige Lieferungen von Obst, Snacks, Wasser und Softgetränken sind bei uns selbstverständlich. Auch Kaffee oder Tee werden zur Verfügung gestellt.
Gemeinsame Events sind uns sehr wichtig. Die bringen uns auch gerne mal nach Österreich zum Skifahren oder auf Mallorca zum Relaxen!
Bleibe fit mit deinem individuell gewählten Jobrad!
Wir bieten ein umfangreiches, firmeninternes Ausbildungsprogramm für Berater: innen und Entwickler: innen.
Wir begegnen uns auf Augenhöhe und besprechen uns auf kurzem Wege.
Arbeite vom Ausland aus oder nimmt dir eine verdiente Auszeit!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hausen Arbeitgeber: ososoft GmbH
Als Arbeitgeber bietet ososoft ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Würzburg, das auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance schaffen wir eine Kultur, in der Mitarbeiter ihre Karriereziele erreichen können. Zudem fördern wir den Zusammenhalt durch regelmäßige Teamevents und bieten attraktive Zusatzleistungen wie einen Kita-Zuschuss und ein modernes Büroambiente.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hausen erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ososoft GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ososoft GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ososoft GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ososoft GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ososoft GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ososoft GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ososoft GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
