Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der gesamten Mitarbeiterbetreuung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Oxford Instruments, ein innovatives Unternehmen in der Technologiebranche.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Karriereentwicklung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Karriere in einem globalen Unternehmen mit bedeutendem Einfluss.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Standort: Wiesbaden, Deutschland
Arbeitsmuster: Vollzeit, hybrid (3 Tage im Büro pro Woche)
Bericht an: Senior HR Manager
Wir suchen einen proaktiven und organisierten Junior HR Generalist, der unser HR-Team in Wiesbaden verstärkt. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen HR-Professionellen mit erster Berufserfahrung, der hochwertige Mitarbeiterunterstützung leisten möchte und seine Karriere in einem globalen Technologieunternehmen entwickeln möchte.
Über die Rolle
Als Junior HR Generalist bieten Sie tägliche HR-operative und administrative Unterstützung in einem breiten Spektrum von Aktivitäten. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Pflege von HR-Systemen, unterstützen Rekrutierungsaktivitäten, koordinieren Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus und stellen sicher, dass HR-Dokumente genau und vertraulich verwaltet werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung von Mitarbeitern und Managern über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einarbeitung bis zur Abreise.
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten.
- Pflege genauer Personalakten und Mitarbeiterstammdaten innerhalb der HR-Systeme.
- Verwaltung von Mitarbeiterbenefits, einschließlich Programmen wie Job Bike und Fitnessstudio-Mitgliedschaften.
- Unterstützung von Schulungs-, Lern- und Mitarbeiterentwicklungsaktivitäten.
- Koordination von compliancebezogenen Angelegenheiten zur Mitarbeitermobilität.
- Unterstützung bei der Einarbeitung, internen Transfers und Offboarding-Prozessen.
- Unterstützung von Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Kandidatenverwaltung und -koordination.
- Unterstützung bei der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Richtlinien, Prozessen und Projekten.
- Erster Ansprechpartner für HR-administrative Anfragen.
- Verfolgung und Unterstützung der Einhaltung von Arbeitszeit- und Anwesenheitsmanagement.
- Erstellung von HR-Berichten, Datenanalysen und Managementinformationen.
- Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherstellung der Genauigkeit von Mitarbeiterinformationen zu jeder Zeit.
Über Sie
Sie sind ein detailorientierter HR-Professioneller, der es genießt, Menschen zu unterstützen und exzellenten Service zu bieten. Sie sind in der Lage, mehrere Prioritäten zu managen, verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten und können darauf vertrauen, sensible Informationen diskret zu behandeln.
Wesentliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HR-Qualifikation, Studium der Humanressourcen, Betriebswirtschaft oder eines verwandten Fachgebiets.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Rolle im Bereich Human Resources, HR-Administrator oder HR-Generalist.
- Gutes Verständnis der HR-Administration und der Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus.
- Praktisches Wissen über arbeitsrechtliche Grundsätze.
- Starke Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Erfahrung mit HR-Systemen ist von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
- Fähigkeit, genaue Berichte, Analysen und mitarbeiterbezogene Dokumentation zu erstellen.
- Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Hohe Integrität und Vertraulichkeit.
- Fähigkeit, vor Ort in Wiesbaden drei Tage pro Woche zu arbeiten.
Wünschenswerte Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmen.
- Einblick in HR-Projektarbeit und Richtlinienentwicklung.
- Kenntnisse über Mitarbeitermobilität oder Compliance-Prozesse am Arbeitsplatz.
Warum Oxford Instruments?
Bei Oxford Instruments helfen unsere Mitarbeiter, Innovationen voranzutreiben, die Wissenschaft und Technologie weltweit fördern. Wir bieten ein kollaboratives und unterstützendes Umfeld, in dem Mitarbeiter ermutigt werden, ihre Karrieren zu entwickeln und zu bedeutungsvoller Arbeit beizutragen.
Chancengleichheit
Oxford Instruments verpflichtet sich, einen integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder gedeihen kann. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten und treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Fähigkeiten, Erfahrungen und geschäftlichen Bedürfnissen.
Bewerben Sie sich noch heute
Wenn Sie ein organisierter HR-Professioneller sind, der seine Karriere in einem globalen Technologieunternehmen entwickeln möchte, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil von Oxford Instruments in Wiesbaden zu werden.
Junior HR Generalist (m/f/d) Arbeitgeber: Oxford Instruments
Oxford Instruments ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Materialcharakterisierung zu arbeiten und bedeutende Beiträge zur Wissenschaft und Industrie zu leisten. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Wiesbaden, das regelmäßige Reisen in Europa, den Nahen Osten, Afrika und Indien umfasst, fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, innovative Technologien zu entwickeln, während sie Teil eines globalen Teams sind, das sich leidenschaftlich für Materialien und deren Anwendungen einsetzt.
