Teamassistenz (gn) Teilzeit
Arbeitgeber: Pamec Papp GmbH Augsburg
Arbeitsort: Weßling, Oberbayern
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Industriekaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Standort: Weßling
Anstellungsart(en): Heimarbeit/Telearbeit, Teilzeit
Für unseren Kunden, einen namhaften Kunden aus dem Bereich der Luft- und Raumfahrt, suchen wir dich als Teamassistenz (gn) Teilzeit.
Arbeitsalltag
- Organisation, Koordination und administrative Betreuung der Sitzungen des Committee at Large (CAL) und des Executive Committee (ExCom), einschließlich Vorbereitung der Tagesordnungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Action Items
- Planung, Durchführung und Unterstützung von Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Sitzungen sowie Mitwirkung bei Vor-Ort-Terminen und gelegentlichen Dienstreisen
- Pflege und Verwaltung der offiziellen Dokumentation, Governance-Unterlagen, Mitgliederverzeichnisse, Archive sowie der internen und externen Kommunikation einschließlich Website, E-Mail-Postfach und Veröffentlichungen
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen Executive Committee, Working Groups, Mitgliedsorganisationen und Gastgebern zukünftiger SpaceOps-Konferenzen sowie Unterstützung bei der Planung und Organisation der Konferenzen
- Administrative Unterstützung, Koordination von Wahlen, Nominierungen und weiteren organisatorischen Prozessen sowie Überwachung relevanter Fristen
- Erstellung, Koordination und Veröffentlichung offizieller Berichte, Newsletter und weiterer Kommunikationsmaterialien einschließlich Einholung und Abstimmung der erforderlichen Beiträge
- Allgemeine organisatorische Unterstützung, einschließlich Onboarding neuer Mitglieder, Sicherstellung der Kontinuität zwischen Amtsperioden, Unterstützung bei Budget- und Finanzthemen sowie Organisation der Award-Verleihungen
Qualifikation
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Gremienmanagement sowie in der Organisation und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen oder internationalen Projekten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten im internationalen Umfeld; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborations- und Konferenztools sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-365-Anwendungen; idealerweise Erfahrung in der Pflege von Webseiten oder Content‑Management‑Systemen
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP‑Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs‑/Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online‑Shops
Bist Du neugierig geworden?
Rainer Gellner
Personalmanager
Tel: 0151 12 25 96 02
PAMEC PAPP GmbH
Bürgermeister‑Wegele‑Str. 6
86167 Augsburg
Unternehmensdarstellung
Hauptsitz: Nürnberg
Gründung: 1993
Personaldienstleistung, Arbeitnehmerüberlassung, Direktvermittlung
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (gn) Teilzeit in Weßling Arbeitgeber: Pamec Papp GmbH Augsburg
Die PAMEC PAPP GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine unbefristete Festanstellung als Fertigungsmonteur (gn) in München-Allach bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf deine individuellen Bedürfnisse eingeht. Mit attraktiven Vergütungen, Mitarbeiterrabatten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung sorgt das inhabergeführte Unternehmen dafür, dass du deine technischen Fähigkeiten optimal entfalten kannst und gleichzeitig Teil eines engagierten Teams bist.
