Teamassistenz (w/m/d)

Teamassistenz (w/m/d)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team bei spannenden Projekten in der Immobilienbranche.
  • Unternehmen: Drees & Sommer, ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Lösungen.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung, Gesundheitsboni und attraktive Rabatte.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und KITA-Zuschuss für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine lebenswerte Zukunft mit uns.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien.

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann übernehmen Sie als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unseren Teams und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Projekte reibungslos verlaufen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs – ob in Voll- oder Teilzeit und an einem unserer vielfältigen Standorte!

  • Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
  • Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme
  • Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume
  • Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und OneNote
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
  • Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy. Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass. Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig). Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung. Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse.

Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Drees & Sommer SE

Als Projektleiter / Oberbauleiter bei Dreso profitieren Sie von einer inspirierenden Arbeitsumgebung, die auf Nachhaltigkeit und Innovation ausgerichtet ist. Unser engagiertes Team von über 6.500 Mitarbeitenden fördert eine offene und kollaborative Kultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie die Möglichkeit haben, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit modernsten Technologien und einem klaren Fokus auf zukunftsorientierte Lösungen gestalten wir gemeinsam eine lebenswerte Zukunft.

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Kontaktdaten:

Drees & Sommer SE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könntest

✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Drees & Sommer SE ins Gespräch kommen.

✨Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Drees & Sommer SE auf der Suche nach neuen Talenten ist!

✨Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Drees & Sommer SE bemerkt zu werden.

✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Drees & Sommer SE nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Drees & Sommer SE auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
MS-Office
Teams
OneNote
Teamgeist

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Drees & Sommer SE anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (w/m/d) bei Drees & Sommer SE zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Drees & Sommer SE erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Drees & Sommer SE aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drees & Sommer SE vorbereitet

✨Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

✨Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

✨Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

✨Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.