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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben im Japan Desk.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Japan-Spezialisierung in München.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreies Deutschlandticket, moderne Büros und zahlreiche Social Events.
- Andere Informationen: Einarbeitung „on the job“ und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutsch- und Japanischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die den Bereich Japan in Teilzeit unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und optional Japanisch
- Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen
- Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
- Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei Mailing-Aktionen
- Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
- Allgemeine Assistenzaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Japanischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Unser Angebot
- Mitarbeit in unserem Japandesk mit ausgesprochener Japan-Spezialisierung
- Einarbeitungskonzept „on the job“
- Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch
- Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
- Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE
- Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
- Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
- Große Auswahl an Gratisgetränken
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Talent Rocket Profil!
Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit Arbeitgeber: ARQIS
Kontaktperson:
ARQIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, um mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und Sprachkenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Sprache ist wichtig!: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch, Englisch und, wenn möglich, auch Japanisch verfasst ist. Wir suchen jemanden, der sicher mit diesen Sprachen umgehen kann, also zeig uns deine Sprachskills!
Struktur ist das A und O!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARQIS vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und dem Japan Desk vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Sprachkenntnisse nutzen
Da sehr gute Japanisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze auf Japanisch, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsgeschick zeigen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Geschäftsreisen geplant hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Feedback-Kultur und das Einarbeitungskonzept beziehen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und Wert auf persönliche Entwicklung legst.