Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Arbeitsrecht.
- Unternehmen: ARQIS, eine innovative Wirtschaftskanzlei mit starkem Fokus auf Arbeitsrecht.
- Vorteile: Hybrid Work, Weiterbildungsmöglichkeiten und hochwertige Ausstattung.
- Weitere Informationen: Aktiv gelebte Feedback-Kultur und zahlreiche Social Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
ARQIS ist eine Wirtschaftskanzlei mit einem starken Arbeitsrechtsteam. Die Anwälte stehen Unternehmen sowie ihren Organen und Führungskräften in sämtlichen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts außergerichtlich und prozessual zur Seite. Unterstützt werden sie durch ein kompetentes Assistenz-Team, das in allen Situationen zur Seite steht. Wir suchen für unser Team HR.Law (Arbeitsrecht) am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).
IHRE AUFGABEN
- Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
- Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen
- Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch ein Quereinstieg aus der Hotellerie ist möglich.
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
UNSER ANGEBOT
- Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Assistenz-Kollegen (m/w/d)
- Möglichkeit zum Hybrid Work nach Einarbeitung und Absprache mit dem Team
- Aktiv gelebte Feedback-Kultur u.a. mit einem jährlichen 360-Grad-Feedback und Mitarbeitergespräch
- Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
- Hochwertiges Equipment (Arbeitsplatz, Laptop, zwei Arbeitsbildschirme und Zubehör)
- Social Events (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug etc.)
- Wahlmöglichkeit zwischen Jobticket und kostenfreiem Stellplatz in der hauseigenen Tiefgarage
- Große kostenlose Getränkeauswahl
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht in Düsseldorf Arbeitgeber: ARQIS
ARQIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Berufseinsteigern und erfahrenen Anwälten im Bereich Arbeitsrecht in Düsseldorf oder München eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Mandate. Unsere Kanzlei zeichnet sich durch ein kollegiales Miteinander aus, das Raum für innovative Ideen und individuelle Entfaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht in Düsseldorf erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Website der Kanzlei genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit ihrer Arbeit auseinandergesetzt hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei ARQIS arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, über deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu sprechen. Zeig, dass du die richtige Person für die Teamassistenz im Arbeitsrecht bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du bekommst die besten Informationen über die Stelle. Außerdem können wir so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt Engagement und Interesse!
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARQIS vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ARQIS und deren Arbeitsrechtsteam verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten oder Artikel über die Kanzlei und verstehe ihre Werte und Schwerpunkte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. Terminmanagement oder die Bearbeitung von Korrespondenz.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word, gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps zur Formatierung oder zur effizienten Nutzung von Word geben, um deine Expertise zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und dem Einarbeitungskonzept zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team integrieren kannst. Fragen wie 'Wie wird Feedback im Team gegeben?' können dir wertvolle Einblicke geben.
