Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen.
- Unternehmen: Wachstarkes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit innovativer Ausrichtung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Job-Bike, Corporate Benefits und Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und offene Kommunikation auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit persönlicher Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DAS ERWARTET SIE
- Professionelle Unterstützung des gesamten Teams in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen im Tagesgeschäft sowie in Akquisitions- und Verkaufsprozessen
- Erstellen von Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe) und Protokollen
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Erstellen der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Vor- und Nachbereiten von Meetings und Terminen, inkl. Protokollführung
- Allgemeine Büroorganisation
- Zusammenfassen des immobilienbezogenen Pressespiegels für die Region
- Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam
- Zuarbeit beim projektbezogenen Marketing
DAS BRINGEN SIE MIT
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienbereich
- Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
- Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
- Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
- Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
- Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Becken Holding GmbH
Als inhabergeführtes Familienunternehmen bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle Position als Teamassistenz in einem dynamischen und wachstumsstarken Umfeld. Unsere offene Kommunikation und das persönliche Miteinander in modernen Büros fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, während zahlreiche Benefits wie Job-Bike, Zuschüsse zum ÖPNV und Mitarbeiter-Events Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Zudem legen wir großen Wert auf Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch eine strukturierte Einarbeitungszeit und kontinuierliche Schulungsangebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du das Team unterstützen kannst und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Kollegen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren. Oft gibt es Insider-Tipps, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation dem Team helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becken Holding GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle der Teamassistenz
Mach dir klar, was die Aufgaben einer Teamassistenz sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übe diese Antworten laut, damit du sie im Interview flüssig präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office Anwendungen wichtig ist, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
