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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinieren und Planen von Einsätzen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Koordinieren und Planen von Einsätzen
- Einteilen des Personals (Servicekräfte, Handwerker etc.)
- In- und externe Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Fragen
- Allgemeine Unterstützung für Besucher
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Gutes Durchsetzungsvermögen und hohes Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Starten Sie jetzt durch und bewerben Sie sich noch heute: muc@hkw.group Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: hkw München
Kontaktperson:
hkw München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hkw München vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Koordination erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich organisiert hast. Das kann alles von der Planung eines Events bis hin zur Verwaltung von Terminen sein.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle auch die interne und externe Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse betreffen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Sei freundlich und offen, denn die Teamassistenz ist oft die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter.