Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Dienstreisen und Besprechungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office sowie SAP-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Selbständige Organisation des Sekretariats der Abteilung Termin- und Reisemanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Angelegenheiten
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Planung und Organisation von Besprechungen
- Recherche, Erstellung und Auswertung von Statistiken
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
- Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung
- Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Starten Sie jetzt durch und bewerben Sie sich noch heute: muc@hkw.group Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: hkw München
Kontaktperson:
hkw München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder im Unternehmen tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Organisation von Dienstreisen und der Erstellung von Präsentationsunterlagen dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die kaufmännische Assistenz durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben und Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Präsentation zählt: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und professionell aussehen. Eine klare Struktur und fehlerfreier Text sind wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Denk daran: Du bist die Visitenkarte deiner Bewerbung!
Nutze unsere Website: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hkw München vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨MS-Office und SAP Kenntnisse demonstrieren
Da diese Position gute MS-Office und SAP-Kenntnisse erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit genutzt hast, um mit internationalen Kollegen zu arbeiten oder Dokumente zu erstellen.