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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben im Office Management.
- Arbeitgeber: Moderne Steuerkanzlei mit flachen Hierarchien und digitaler Arbeitsweise.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten, Weiterbildung und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Freue dich auf Teamevents und ein innovatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite direkt mit internationalen Mandanten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenständige Organisation und Koordination von administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben sowie aller Abläufe im Office Management.
- Eigenständige Durchführung der Fakturierung und Rechnungsstellung.
- Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung derselben.
- Gestaltung interner Prozesse und Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben bei Bedarf.
- Ansprechperson für unsere Dienstleister.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Hotellerie oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (w/m/d) mit erster Berufserfahrung.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
- Teamfähigkeit und Engagement.
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Kommunikationsstärke.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Darauf können Sie sich freuen:
- Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy.
- Onboarding mit persönlichem Mentor.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy.
- Freies & selbstständiges Arbeiten.
- Direkter Mandantenkontakt.
- IPhone, auch zur privaten Nutzung.
- Zusätzliche Leistungsvergütung.
- Innovatives & modernes Unternehmen.
- Fachliche & persönliche Entwicklung.
- Förderung von Fort- und Weiterbildung.
- Mobilitätsbudget.
- Zuschuss zum Mittagessen.
- Urban Sports Club.
- Bike Leasing.
- Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei.
- Teamevents, Veranstaltungen & After Work.
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag.
Über uns:
TLI Steuerberater ist eine moderne Steuerkanzlei mit einem klaren Fokus auf Unternehmenssteuerrecht und Internationales Steuerrecht. Wir bieten nicht nur eine erstklassige Beratung, sondern auch die Möglichkeit, in einem agilen Team mit flachen Hierarchien und einer voll digitalen Arbeitsweise zu arbeiten. Dank unseres internationalen Netzwerks beraten wir unsere Mandanten interdisziplinär und stets auf höchstem fachlichen Niveau. Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind bei uns nicht nur Worte, sondern leben wir in unserem täglichen Miteinander. Freuen Sie sich auf facettenreiche Aufgaben, die Sie sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen. Arbeiten Sie für eine mehrfach ausgezeichnete Kanzlei und gestalten Sie aktiv die nächste Phase unserer Erfolgsgeschichte mit! Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Teamassistenz (Office Management) m/w/d Arbeitgeber: TLI Steuerberater
Kontaktperson:
TLI Steuerberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (Office Management) m/w/d
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu präsentieren. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (Office Management) m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TLI Steuerberater vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über TLI Steuerberater zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da gute MS Office-Kenntnisse und eventuell DATEV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du dich schnell in digitale Systeme einarbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur des Unternehmens zu erfahren. Frage nach den internen Prozessen oder wie das Team zusammenarbeitet.