Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben im Office Management.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei mit flachen Hierarchien und digitaler Arbeitsweise.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten, Weiterbildung und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Teamevents und ein innovatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite direkt mit internationalen Mandanten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenständige Organisation und Koordination von administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben sowie aller Abläufe im Office Management.
- Eigenständige Durchführung der Fakturierung und Rechnungsstellung.
- Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung derselben.
- Gestaltung interner Prozesse und Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben bei Bedarf.
- Ansprechperson für unsere Dienstleister.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Hotellerie oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (w/m/d) mit erster Berufserfahrung.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
- Teamfähigkeit und Engagement.
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Kommunikationsstärke.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Darauf können Sie sich freuen:
- Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy.
- Onboarding mit persönlichem Mentor.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy.
- Freies & selbstständiges Arbeiten.
- Direkter Mandantenkontakt.
- IPhone, auch zur privaten Nutzung.
- Zusätzliche Leistungsvergütung.
- Innovatives & modernes Unternehmen.
- Fachliche & persönliche Entwicklung.
- Förderung von Fort- und Weiterbildung.
- Mobilitätsbudget.
- Zuschuss zum Mittagessen.
- Urban Sports Club.
- Bike Leasing.
- Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei.
- Teamevents, Veranstaltungen & After Work.
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag.
Über uns:
TLI Steuerberater ist eine moderne Steuerkanzlei mit einem klaren Fokus auf Unternehmenssteuerrecht und Internationales Steuerrecht. Wir bieten nicht nur eine erstklassige Beratung, sondern auch die Möglichkeit, in einem agilen Team mit flachen Hierarchien und einer voll digitalen Arbeitsweise zu arbeiten. Dank unseres internationalen Netzwerks beraten wir unsere Mandanten interdisziplinär und stets auf höchstem fachlichen Niveau. Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind bei uns nicht nur Worte, sondern leben wir in unserem täglichen Miteinander. Freuen Sie sich auf facettenreiche Aufgaben, die Sie sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen. Arbeiten Sie für eine mehrfach ausgezeichnete Kanzlei und gestalten Sie aktiv die nächste Phase unserer Erfolgsgeschichte mit! Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Teamassistenz (Office Management) m/w/d Arbeitgeber: TLI Steuerberater
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und modernen Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf flache Hierarchien und eine offene Kommunikation legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung durch individuelle Karrierepläne und Leadership-Trainings. Genießen Sie die Vorteile einer digitalen Kanzlei mit einem engagierten Team, das sich auf die Betreuung nationaler und internationaler Mandanten spezialisiert hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (Office Management) m/w/d erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TLI Steuerberater, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TLI Steuerberater im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TLI Steuerberater echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TLI Steuerberater zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (Office Management) m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TLI Steuerberater reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TLI Steuerberater vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TLI Steuerberater tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
