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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehme administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Zukunftssicheres Unternehmen mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden aktiv im operativen Tagesgeschäft.
- Übernehmen eigenverantwortlich eine Vielzahl von administrativen Aufgaben.
- Seien Sie eine kompetente Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftspartnern.
- Verantwortlich für die Koordination, Verwaltung und Organisation von Terminen und Wiedervorlagen sowie die Archivierung von Dokumenten.
- Übernehmen eigenverantwortlich die Korrespondenz (Posteingang und -ausgang) auf Deutsch und Englisch.
- Filtern eingehende Anfragen und bereiten Termine, Meetings und Workshops vor.
- Unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation (z.B. Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten/Arbeitskleidung, Zeitbuchungen, u.ä.).
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
- Organisationstalent im Office Management.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint).
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Selbstständige und engagierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.
- Gute kommunikative Fähigkeiten, Genauigkeit und Gründlichkeit.
- Vertrauenswürdigkeit und Integrität.
Das können Sie von Ihrem neuen Arbeitgeber erwarten:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen mit viel Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
- Trainingsprogramm seiner Academy mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen.
- Profitieren von einem tarifgebundenen Unternehmen und deren Leistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen usw.
Teamassistenz (w/m/d) in Direktvermittlung Arbeitgeber: Central IT Services
Kontaktperson:
Central IT Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) in Direktvermittlung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management und deine Organisationstalente am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) in Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Organisationstalente: Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Office Management und wie du den Alltag effizient gestaltest.
Sprich die Sprache der Stelle: Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung aufzugreifen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu unserem Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Central IT Services vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und administrative Aufgaben organisiert hast. Zeige, dass du ein echtes Organisationstalent bist!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Korrespondenz umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du auf Anfragen reagierst und Informationen klar und präzise weitergibst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Zeige dein Engagement
Betone deine Selbstständigkeit und dein Engagement für die Teamarbeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast und wie du das Team unterstützen kannst, um die Büroorganisation zu verbessern.