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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Verwaltungsprozessen und Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovative Patisserie mit über 20 Jahren Erfahrung und einem kreativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld für deine Erholung.
- Warum dieser Job: Gestalte kulinarische Innovationen und entwickle dich in einer einzigartigen Teamkultur weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Organisation sowie ein strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in einem modernen Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Organisationstalent in einer Schlüsselposition in Kleinheubach. Wir machen Desserts & Nachtisch. Seit über 20 Jahren neu. Von zwei Brüdern 1998 in Kleinheubach gegründet, macht die Patisserie mit rund 100 Mitarbeitern auf 7.000 qm Produktionsfläche Desserts, Nachtisch und sonstige Köstlichkeiten für jede Art anspruchsvoller Gastronomie von 50 bis 5.000 Gästen: Zum Beispiel Spitzenhotels, Eventveranstalter, Sterneküche, Caterer, Kreuzfahrten, Dinner-Shows, First Class Airlines, VIP Logen, Restaurants und Bars.
Deine Aufgaben:
- Zentrale Koordination der Verwaltungs- und Organisationsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als rechte Hand im Tagesgeschäft
- Steuerung und Koordination externer Partner (Steuerberatung, Lohnbüro, IT, Datenschutz, Arbeitssicherheit)
- Unterstützung in kaufmännischen Themen (Zahlenverständnis, Vorbereitung, Kontrolle – keine Bilanzverantwortung)
- Koordination administrativer HR-Themen (z. B. Abstimmung mit HR, Betriebsrat, externe Dienstleister)
- Strukturierung von Abläufen, Dokumentationen und internen Prozessen
- Ansprechpartner:in für organisatorische und administrative Fragestellungen im Unternehmen
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Assistenz der Geschäftsführung oder kaufmännischer Administration
- Sehr strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise
- Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
- Souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Loyal, diskret und lösungsorientiert
- Erfahrung aus mittelständischen Unternehmen von Vorteil
Unsere Benefits:
- Vollzeit (40 Stunden/Woche): Genug Zeit, um richtig durchzustarten!
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Urlaubsanspruch: Zwischen 26 und 35 Tagen
- Urlaubsgeld: Nach einem Jahr gibt’s pro Urlaubstag noch einen Bonus obendrauf.
- Weihnachtsgeld: Jedes Jahr mehr, bis zu 100% ab dem fünften Jahr.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotential
- Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Kleinheubach
- Kostenloser Kaffee und Wasser
- Frisches Obst & Gemüse
- Mitarbeiterrabatte
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
So geht es weiter:
- Bewirb Dich bitte direkt online.
- Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Warum du zu uns kommen solltest! Weil bei uns kein Tag wie der andere ist. Wir stehen für kulinarische Innovation und starke Partnerschaften – mit unseren Kunden und im Team. Bei uns bekommst du die Freiheit, mitzugestalten, und die Sicherheit, dich weiterzuentwickeln.
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Verwaltung & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Patisserie Walter
Kontaktperson:
Patisserie Walter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Verwaltung & Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Telefonat, um mehr über die Position und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Patisserie Walter. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Patisserie und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für das Unternehmen und seine Werte hast.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Patisserie sucht nach Menschen, die ins Team passen. Sei ehrlich über deine Erfahrungen und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Verwaltung & Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und ihre Persönlichkeit einbringen. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Verwaltung durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Denk daran: Wir lieben Ordnung und Effizienz!
Mach es persönlich!: Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit unserer Patisserie identifizierst. Ein paar persönliche Worte über deine Motivation können den Unterschied machen und uns zeigen, dass du wirklich Interesse hast.
Bewirb dich online!: Nutze unseren 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button auf der Website. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patisserie Walter vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Patisserie und ihre Werte. Verstehe, wie wichtig Teamarbeit und Respekt in der Unternehmenskultur sind. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kaufmännisches Verständnis zeigen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Assistenz der Geschäftsführung auf dich zukommen könnten, oder wie die Zusammenarbeit mit externen Partnern aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone deine Bereitschaft, dich an verschiedene Aufgaben und Arbeitszeiten anzupassen. In einem dynamischen Umfeld wie der Patisserie ist Flexibilität entscheidend. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen.