Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Verwaltungsprozessen und Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovative Patisserie mit über 20 Jahren Erfahrung und einem kreativen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld für deine Erholung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte kulinarische Innovationen und entwickle dich in einer einzigartigen Teamkultur weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Organisation sowie ein strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Organisationstalent in einer Schlüsselposition in Kleinheubach. Wir machen Desserts & Nachtisch. Seit über 20 Jahren neu. Von zwei Brüdern 1998 in Kleinheubach gegründet, macht die Patisserie mit rund 100 Mitarbeitern auf 7.000 qm Produktionsfläche Desserts, Nachtisch und sonstige Köstlichkeiten für jede Art anspruchsvoller Gastronomie von 50 bis 5.000 Gästen: Zum Beispiel Spitzenhotels, Eventveranstalter, Sterneküche, Caterer, Kreuzfahrten, Dinner-Shows, First Class Airlines, VIP Logen, Restaurants und Bars.
Deine Aufgaben:
- Zentrale Koordination der Verwaltungs- und Organisationsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als rechte Hand im Tagesgeschäft
- Steuerung und Koordination externer Partner (Steuerberatung, Lohnbüro, IT, Datenschutz, Arbeitssicherheit)
- Unterstützung in kaufmännischen Themen (Zahlenverständnis, Vorbereitung, Kontrolle – keine Bilanzverantwortung)
- Koordination administrativer HR-Themen (z. B. Abstimmung mit HR, Betriebsrat, externe Dienstleister)
- Strukturierung von Abläufen, Dokumentationen und internen Prozessen
- Ansprechpartner:in für organisatorische und administrative Fragestellungen im Unternehmen
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Assistenz der Geschäftsführung oder kaufmännischer Administration
- Sehr strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise
- Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
- Souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Loyal, diskret und lösungsorientiert
- Erfahrung aus mittelständischen Unternehmen von Vorteil
Unsere Benefits:
- Vollzeit (40 Stunden/Woche): Genug Zeit, um richtig durchzustarten!
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Urlaubsanspruch: Zwischen 26 und 35 Tagen
- Urlaubsgeld: Nach einem Jahr gibt’s pro Urlaubstag noch einen Bonus obendrauf.
- Weihnachtsgeld: Jedes Jahr mehr, bis zu 100% ab dem fünften Jahr.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotential
- Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Kleinheubach
- Kostenloser Kaffee und Wasser
- Frisches Obst & Gemüse
- Mitarbeiterrabatte
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
So geht es weiter:
- Bewirb Dich bitte direkt online.
- Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Warum du zu uns kommen solltest! Weil bei uns kein Tag wie der andere ist. Wir stehen für kulinarische Innovation und starke Partnerschaften – mit unseren Kunden und im Team. Bei uns bekommst du die Freiheit, mitzugestalten, und die Sicherheit, dich weiterzuentwickeln.
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Verwaltung & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Patisserie Walter
Die Patisserie Walter in Kleinheubach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein starkes, familiäres Team mit Sinn für Humor bietet. Mit fairer Bezahlung, geregelten Arbeitszeiten und echten Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir eine respektvolle und unterstützende Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten einzubringen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Verwaltung & Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Patisserie Walter zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Verwaltung & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Patisserie Walter bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patisserie Walter vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
