Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d)

Kanzleiorganisation mit Flexibilität, Wertschätzung und Entwicklungsspielraum. Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d) und möchten Ihre Erfahrung in einer Kanzlei einbringen, in der Organisation, Kommunikation und Verlässlichkeit wirklich geschätzt werden?

Über PAV suchen wir für eine etablierte Kanzlei im Raum Freiburg / Umland eine engagierte Persönlichkeit, die das Team Rechtsberatung im Kanzleialltag unterstützt, Abläufe organisiert und Mandanten, Gerichte sowie Gegenseiten professionell begleitet.

Was diese Stelle besonders macht:

• Kanzleiorganisation mit Gestaltungsspielraum: In dieser Position übernehmen Sie nicht nur klassische ReFa-Aufgaben, sondern unterstützen ein wachsendes Team Rechtsberatung aktiv im Kanzleialltag. Ihre Erfahrung, Ihre Ideen und Ihr Organisationstalent sind ausdrücklich gefragt.
• Mehr Flexibilität als in vielen klassischen Kanzleien: Die Kanzlei unterstützt individuelle Arbeitszeitmodelle, Teilzeit in verschiedenen Varianten und – je nach Aufgabe und Abstimmung – auch Homeoffice-Optionen.
• Wertschätzung für Organisation und Verlässlichkeit: Gute Kanzleiarbeit funktioniert nur, wenn Fristen, Korrespondenz, Abläufe und Kommunikation zuverlässig organisiert sind. Genau diese Arbeit wird hier gesehen und geschätzt.
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Rechtsbereich: Sie arbeiten mit Mandanten, Gerichten und Gegenseiten, begleiten Mahn- und Vollstreckungsangelegenheiten und unterstützen das Team Rechtsberatung organisatorisch und kommunikativ.
• Beruf und persönliche Lebensplanung besser verbinden: Die Kanzlei legt Wert darauf, dass berufliche Entwicklung, Familie, private Verpflichtungen und persönliche Lebensplanung miteinander vereinbar bleiben.

Ihre Aufgaben:

• Die Organisation und Unterstützung des Teams Rechtsberatung.
• Die Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsangelegenheiten.
• Die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Gegenseiten.
• Die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Akten und Vorgängen.
• Die Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen.
• Die Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rechtsbereich.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe im wachsenden Rechtsberatungsteam mitzugestalten.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Kanzleiumfeld.
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im Rechtsbereich.
• Sicherer Umgang mit Fristen, Terminen und Wiedervorlagen.
• Erfahrung in der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Gegenseiten.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an Teamunterstützung.
• Freundliches, professionelles und diskretes Auftreten.
• Idealerweise Erfahrung in Mahn- und Vollstreckungsangelegenheiten.
• Interesse daran, Abläufe mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.

Ihre Vorteile:

• Attraktive Vergütung: ca. 3.000–4.000 € brutto monatlich, je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Flexible Arbeitszeiten ohne starres Arbeitszeitmodell.
• Teilzeit in verschiedenen Varianten möglich.
• Homeoffice-Option je nach Aufgabe, Einarbeitung und Abstimmung.
• Wertschätzendes Kanzleiumfeld, in dem Organisation und Zuverlässigkeit gesehen werden.
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Team Rechtsberatung.
• Mitgestaltung möglich – eigene Ideen für Abläufe und Organisation sind willkommen.
• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlicher Lebensplanung.
• Weiterbildungsmöglichkeiten passend zur fachlichen Entwicklung.
• Eigenes Versorgungswerk / Altersvorsorge.
• Betriebliche Krankenversicherung.
• Kollegiales Team mit kurzen Wegen und fachlicher Unterstützung.

So bewerben Sie sich: Klingt die Position grundsätzlich interessant für Sie? Melden Sie sich gerne zunächst unverbindlich bei mir. Für einen ersten Eindruck reicht idealerweise ein aktueller Lebenslauf aus. Vollständige Bewerbungsunterlagen sind im ersten Schritt noch nicht erforderlich. In einem vertraulichen Austausch klären wir gemeinsam, ob die Position fachlich, persönlich und vom gewünschten Arbeitsmodell her zu Ihnen passen könnte. Ihre Anfrage bleibt zunächst bei PAV. Ihre Unterlagen oder Kontaktdaten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an die Kanzlei weitergegeben. Sperrvermerke gegenüber bestimmten Kanzleien oder Arbeitgebern werden selbstverständlich berücksichtigt. Erst wenn Sie ausdrücklich zustimmen, stelle ich den Kontakt zur Kanzlei her. Ich freue mich auf Ihre unverbindliche Kontaktaufnahme.