Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in einem modernen Skyline-Gebäude in Frankfurt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 31 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und wachse persönlich sowie beruflich in einem starken Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Über die Position
Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgst mit deinem Gespür für Struktur dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als wachsendes Unternehmen mit Sitz in einem der modernsten Skyline-Gebäude Frankfurts sind wir überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg auf starken Teams, einer positiven Arbeitsatmosphäre und effizienten Prozessen basiert.
Unsere Mission
Wir bringen Top-Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen IT, SAP, HealthCare, Finance und Property & Construction mit den passenden Unternehmen zusammen. Hinter einer erfolgreichen Personalberatung stehen jedoch nicht nur starke Berater, sondern auch effiziente Prozesse, eine professionelle Organisation und ein Umfeld, in dem Menschen ihr Bestes geben können. Du willst Verantwortung übernehmen, Recruiting & Sales verbinden und dabei persönlich wie beruflich wachsen? Dann starte jetzt bei uns durch – wir freuen uns auf dich!
Deine Benefits
- Attraktive Vergütung: Ein attraktives Fixgehalt, das deiner Verantwortung und deinem Beitrag zum Unternehmenserfolg gerecht wird.
- Erfolgreicher Einstieg & Karriereentwicklung: Mit einem strukturierten Onboarding sorgen wir dafür, dass du schnell ankommst und dich von Beginn an in deiner Rolle wohlfühlst. Gleichzeitig unterstützen wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Starker Teamspirit: Freue dich auf regelmäßige Teamevents, gemeinsame Aktivitäten und ein Umfeld, das von Vertrauen, Zusammenhalt und Wertschätzung geprägt ist.
- New Work im FOUR Frankfurt: Arbeite in einem der modernsten Skyline-Gebäude mit Dachterrasse & Foodhall.
- Mobilität inklusive: Mit unserem Jobticket bist du flexibel und kostengünstig unterwegs.
- Weiterbildung: Nutze praxisnahe Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und organisatorischen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
- Gesundheit & Balance: 31 Urlaubstage, flexible Arbeitsmöglichkeiten und Firmenfitness mit über 83.000 Partnern weltweit.
Deine Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, externe Dienstleister, Freelancer und Besucher.
- Du unterstützt unser Contracting-Team bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Bescheinigungen.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse rund um den Einsatz unserer Freelancer und externen Berater sicher.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für das Management sowie unsere Sales- und Contracting-Teams.
- Du stehst im Austausch mit Kunden, Freelancern und externen Partnern und trägst zu einer professionellen Candidate-Experience bei.
- Du planst und organisierst interne und externe Events, wie z. B. Teamveranstaltungen, Workshops oder die Weihnachtsfeier.
- Du verantwortest Ordnung, Sauberkeit und Instandhaltung unseres Offices und steuerst die Zusammenarbeit externe Dienstleister.
- Du verwaltest den Firmenfuhrpark.
- Du organisierst Termine, Meetings und Reisebuchungen für interne und externe Mitarbeiter.
- Du bist organisatorische Unterstützung für unsere Standorte Frankfurt und Hamburg.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Management, der Hotellerie, im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion mit.
- Du besitz einen Führerschein Klasse B.
- Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Du besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Du zeichnest dich durch Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld aus.
Deine Zukunft bei uns
Die Position ist zunächst auf 24 Monate befristet. Eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei entsprechender Unternehmensentwicklung und gegenseitigem Interesse möglich. Peak One steht für eine offene Unternehmenskultur, in der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe selbstverständlich sind – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.
Unsere Kontaktdaten: karriere@peak-one.de +49 69 1532015-120
Office & Operations Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Peak One
Als Arbeitgeber in einem der modernsten Skyline-Gebäude Frankfurts bieten wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die auf Teamgeist und Wertschätzung basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitsmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Bei uns hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Operations Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Peak One, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Peak One im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Peak One echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Peak One zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Operations Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Peak One reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peak One vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Peak One tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
