Visiting Growth Associate (Events) in Berlin

Peec AI ist ein in Berlin ansässiges Series A-Startup, das Analyse- und Intelligenztools für moderne SEO- und Wachstumsteams entwickelt. Da sich die Suche mit KI schnell weiterentwickelt, benötigen Unternehmen bessere Möglichkeiten, um zu verstehen, wo sie erscheinen, wie sie abschneiden und wo neue Wachstumschancen bestehen. Peec AI hilft Teams, ihre Sichtbarkeit zu verfolgen, die Leistung zu messen und Chancen zu entdecken, um ihre organische Präsenz in einer zunehmend komplexen Suchlandschaft auszubauen.

Veranstaltungen sind einer unserer am schnellsten wachsenden Kanäle. In diesem Quartal führen wir allein zehn eigene Veranstaltungen in Berlin, London, Frankfurt und New York durch, neben einem vollen Konferenzkalender - Abendessen, Stände, Dachterrassen und Kaminabende, die alle darauf abzielen, Peec vor die Menschen zu bringen, die gestalten, wie Marken in der KI-Suche auftreten.

Wir suchen jemanden, der die Ausführung hinter all dem übernimmt. Unser Events Lead gestaltet das Konzept und wählt den Veranstaltungsort aus; Sie machen es real - die Anbieter, die Gästeliste, den Raum, die Nachverfolgung.

Was Sie tun werden:

• Sobald der Veranstaltungsort ausgewählt ist, mit Anbietern verhandeln, Verträge abschließen und gestalten, was die Leute tatsächlich betreten.
• Den Raum mit den richtigen Personen füllen: Registrierungsseiten erstellen, Einladungen, RSVPs und Wartelisten verwalten, Zielgruppenlisten aus HubSpot ziehen und sicherstellen, dass die gewünschten Namen an der Tür stehen.
• Entscheiden, wo Peec als nächstes auftritt: Gesprächspakete und Preise mit Konferenzveranstaltern besprechen, das Publikum hinter jedem einzelnen einschätzen und den Fall für die Sponsoring-Angebote aufbauen, auf die wir setzen.
• Die Verwaltung hinter jeder Veranstaltung übernehmen: Budgets und Rechnungen, Ausstellerunterlagen, Pässe, Teamreisen.
• Veranstaltungen vor Ort durchführen: Versand, Aufbau, Standpersonal, Lead-Erfassung, Inhaltsammlung, Abbau.
• Jede Veranstaltung abschließen: Debriefing abgeschlossen, Leads innerhalb von drei Arbeitstagen an den Vertrieb übergeben, Ausgaben abgeglichen, Anwesenheit und Pipeline protokolliert, damit wir sagen können, welche Formate eine größere Skalierung verdienen.

Was wir suchen:

• Außergewöhnliche Organisation und Nachverfolgung.
• Komfort beim Telefonieren: Sie werden mit Veranstaltungsorten, Caterern und Lieferanten verhandeln.
• Ruhe unter beweglichen Teilen - Sie werden mehrere Veranstaltungen gleichzeitig in verschiedenen Phasen durchführen, und Pläne ändern sich kurzfristig.
• Hohe Eigenverantwortung - Sie behandeln eine Veranstaltung als Ihre, nicht als eine Aufgabenliste, die Ihnen jemand gegeben hat.
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache.

Bonuspunkte:

• Frühere Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Gastgewerbe, Agenturproduktion oder Organisation von Studierendenvereinigungen.
• Vertrautheit mit Notion, HubSpot, Luma oder ähnlichen Tools.
• Ein Auge für Details, wie ein Raum aussieht und sich anfühlt, nicht nur, ob er funktioniert.

Was wir bieten:

• Echte Verantwortung und abgeschlossene Arbeiten ab der ersten Woche.
• Ein kollaboratives, energiegeladenes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins.
• Ein Platz in der ersten Reihe beim Aufbau einer Marke in einer brandneuen Markt-Kategorie.
• Bezahltes Abendessen und Uber nach Hause, wenn Sie spät arbeiten.
• Der schönste Büroraum und Arbeitsumgebung in Berlin.