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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze das Management bei wichtigen Prozessen.
- Arbeitgeber: Renommierter Auftraggeber in Duisburg mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Flexible Schichten und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren renommierten Auftraggeber in Duisburg suchen wir: Admin (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Erstellung, Vorbereitung und Archivierung ein- und ausgehender Dokumente.
- Du unterstützt das Management bei der Erstellung und Überarbeitung von SOPs/WIs (Standard Operating Procedures / Work Instructions) und bist mitverantwortlich für die Inbound- und Outbound-Leistungen des Lagerteams.
- Dabei erstellst du Lastleistungsdateien und hilfst aktiv bei der Erreichung der Gruppen-KPIs.
- In der Spätschicht bereitest du die Ein- und Ausgangsakten vor und unterstützt bei Bestandskontrollen und Inventuren.
- Du wirkst außerdem bei der Optimierung von Prozessen und Kundenimplementierungen mit und trägst Verantwortung für eine sichere und saubere Arbeitsumgebung.
- Du bist der Ansprechpartner für das laufende Verwaltungsgeschäft unserer Kunden im Lagerbereich und übernimmst weitere Aufgaben, die dir vom Vorgesetzten zugewiesen werden.
- Zu deinen Aufgaben gehört auch die Anmeldung von Fahrern sowie die Prüfung und Protokollierung der Begleitpapiere.
- Du registrierst Siegelnummern und überprüfst CMR-Dokumente sowie Wareneingangs- und Warenausgangsbuchungen (intern und extern).
- Zudem arbeitest du eng mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam bei eingehenden und ausgehenden Waren zusammen.
- Du bestellst Büromaterial sowie Lagerartikel wie Verbrauchsmaterial, PSA und Arbeitskleidung.
Dein Profil:
- Du hast idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Logistik oder Lagerverwaltung.
- Du kannst sicher mit Microsoft Office umgehen und besitzt grundlegende Kenntnisse in Dokumentations- und Archivierungssystemen.
- Du zeichnest dich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Deine Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise mit internen und externen Partnern sind ausgeprägt.
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch.
- Du bist bereit, in flexiblen Schichten, einschließlich Spätschicht, zu arbeiten.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit zeichnen dich bei der Ausführung deiner Aufgaben aus.
Admin (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Admin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder ein Anruf kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Admin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Auftraggeber in Duisburg zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Werte und Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Job Kenntnisse in Microsoft Office und Dokumentationssystemen erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Team und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!