Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Terminplanung, Büroorganisation und digitalen Projekten.
- Arbeitgeber: Beliebtes und modernes Unternehmen in Hannover mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: 250 € Prämie für Empfehlungen, bis zu 30 Tage Urlaub und faire Bezahlung.
- Andere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und feste Ansprechpartner für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Softwarekenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren beliebten und modernen Kunden in Hannover suchen wir: Assistenz (m/w/d) mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!
Personalhaus Vorteile:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
- Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
- Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen
Deine Aufgaben:
- Terminplanung sowie - Koordination
- Abwicklung der Email-Korrespondenz (DE/EN)
- Allg. Büroorganisation, Ablageorganisation und Archivierung
- Ansprechpartner für Kollegen auf deutscher und europäischer Ebene einschließlich Pflege der Kundenkontakte
- Management von digitalen Projekten: Erstellen von digitalem Material, Analyse von KPIs
- Organisation von internen und externen Meetings
- Unterstützung und Durchführung verschiedener Projekte (Angebotsabfrage, Rücksprachen unternehmensintern mit Procurement, Legal, Compliance usw.) sowie projektbezogene Recherche
- Zusammenarbeit mit Eventmanagement und Agenturen, unterstützende Teilnahme an Tagungen
- Buchhaltung/Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Kontierungsvorgaben, Bearbeitung von Angeboten
- Anlegen, Prüfen, Schließen von POs und Rechnungen
- Vertragswesen inkl. Korrespondenz mit Vertragspartnern und internen Fachabteilungen und Handhabung relevanter Systeme
- Vertrags-, Projekt- und Werbemittelumläufe
- Datenpflege
Dein Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute administrative Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen Software
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Koordinations- und Organisationstalent
- Stressresistenz, Teamfähigkeit, Engagement und eigenständiges Arbeiten
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus deiner Branche zu sprechen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse und frage nach möglichen Stellen, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind. Wir können uns nicht genug betonen, wie wichtig Eigeninitiative ist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unser Bestes zu geben!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das kommt immer gut an!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Kunden in Hannover, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine administrativen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben wie Terminplanung oder Projektmanagement zu erläutern.
✨Übe deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe typische Interviewfragen in beiden Sprachen, um dich sicherer zu fühlen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.