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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Buchhaltung und organisiere Meetings und Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Renommierte Firma in Mönchengladbach mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehälter, Branchenzuschläge, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren namhaften Auftraggeber in Mönchengladbach suchen wir ab sofort: Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit mit der Option zur Übernahme!
Ihre täglichen Aufgaben:
- Sie sind das Gesicht unseres Unternehmens und haben alle Vorgänge im Blick.
- Sie betreuen unsere Gäste, bereiten Meetings und Besprechungen vor und nach, organisieren Dienstreisen und erledigen u.a. klassische Aufgaben im Office-Management / Back Office.
- Sie unterstützen unsere Buchhalterin im Tagesgeschäft, durch das Erstellen von Quittungen bei Ein‑/Auszahlungen in bar, Ordnen von Belegen (Rechnungen, Quittungen), Buchungen und weiteren Tätigkeiten.
- Sie sind sowohl für unsere kaufmännischen als auch für unsere handwerklichen Mitarbeiter eine viel frequentierte Ansprechperson.
- Sie unterstützen unsere Objektmanager (m/w/d) bei der Organisation & dem Klären von Mieteranliegen.
Ihr Profil:
- Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund, wie eine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Immobilien, Büro, Industrie oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Sie haben einschlägige Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder in einer kaufmännischen Funktion in der Immobilienwirtschaft.
Das dürfen Sie erwarten:
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen.
- Volle Auszahlung des betriebsüblichen Referenzlohnes (Equal Pay) sowie Equal Treatment.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit).
- Elektronische Zeiterfassung.
- Auf Wunsch kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und betriebliche Altersvorsorge.
Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Buchhaltung bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bringst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung am besten darstellen kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, uns zu erzählen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Buchhaltung passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Auftraggeber in Mönchengladbach aneignen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies über deren Werte und Ziele und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen könntest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Office-Management zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Denk daran, dass du das Gesicht des Unternehmens sein wirst!