Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten und der Digitalisierung von Prozessen.
- Unternehmen: Beliebtes Unternehmen in Meerbusch mit einem tollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Gehälter, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zuschläge für Überstunden und Feiertage.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Personalwesens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren beliebten Kunden in Meerbusch suchen wir langfristig Assistenz (m/w/d) im HR-Bereich in Vollzeit. Sie sind Ihren Job satt, wollen aber nicht in einem neuen Betrieb von Null beginnen? Wir zahlen unter bestimmten Voraussetzungen Ihren aktuellen Lohn + Branchenzuschläge einfach weiter! Sie erhalten 250 € Prämie für jedes neue Personalhaus‑Mitglied, das Sie uns empfehlen. Kostenlose Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote, Bezahlung nach Tarifvertrag (iGZ/DGB Tarifgemeinschaft) sowie 25 % Nachtschichtzuschlag (23–6 Uhr), 50 % Sonntagszuschlag, 100 % Feiertagszuschlag und 25 % Überstundenzuschlag. Fahrdienst (Wir holen Sie ab, bringen Sie zum Kunden und bringen Sie sicher wieder nach Hause) sowie bis zu 85 % Arbeitnehmerrabatte auf namhafte Produkte. Moderne und bequeme Arbeitskleidung / Schutzausrüstung, unbefristetes Arbeitsverhältnis, volle Lohnauszahlung zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats.
Ihre täglichen Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung des Group Director Human Resources (z. B. Terminorganisation und –nachverfolgung)
- Verantwortung für das Reporting
- Unterstützung in der operativen Personalarbeit und Betreuung der entsandten Mitarbeiter (m/w/d)
- Unterstützung bei der Digitalisierung von HR‑Prozessen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, zu den Konzerngesellschaften und Dienstleistern
- Mitarbeit in Projekten und bei Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifizierung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, möglichst auf Leitungsebene im Bereich Human Resources
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und eine ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung
- Spass am Umgang mit Menschen sowie an neuen Herausforderungen
- Sehr gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das dürfen Sie erwarten:
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen
- Volle Auszahlung des betriebsüblichen Referenzlohnes (Equal Pay) sowie Equal Treatment
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Elektronische Zeiterfassung
- Auf Wunsch kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und betriebliche Altersvorsorge
Sie haben bereits Berufserfahrung als Buchhalter (m/w/d), Sachbearbeiterin (m/w/d) oder als Bilanzbuchhalter (m/w/d)? – Dann bewerben Sie sich noch heute! Quereinsteiger mit Erfahrungen in der Buchhaltung / Debitorenbuchhaltung im Büro sind herzlich eingeladen, sich in Vollzeit, Teilzeit oder auf 520 € Basis (Minijob) als Aushilfe zu bewerben.
Assistenz (m/w/d) HR-Bereich Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Unser Unternehmen in Meerbusch bietet Ihnen als Assistenz im HR-Bereich eine hervorragende Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch kostenlose Weiterbildungsangebote und bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Zuschlägen sowie einem umfassenden Fahrdienst. Genießen Sie die Vorzüge eines modernen Arbeitsplatzes, der Wert auf Teamarbeit und persönliche Entfaltung legt.
Kontaktdaten:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) HR-Bereich erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) HR-Bereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
