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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Manager bei administrativen Prozessen und verbessere Personalabläufe.
- Arbeitgeber: Innovativer Arbeitgeber in Hannover mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Beratung.
- Andere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personalprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der operativen Personalarbeit erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren langjährigen und innovativen Auftraggeber in Hannover suchen wir einen HR Specialist (m/w/d) Level 2 in Vollzeit mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der HR Manager durch operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zur Kündigung unter Beachtung aller relevanten Fristen und Vorgaben
- Beantwortung von Anfragen zu festgelegten Personalprozessen und betrieblichen Regelungen sowie zu gesetzlichen Festlegungen (z.B. Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse
- Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten
- Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung
- Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen
- Aufbereitung von Auswertungen
- Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen
- Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung
- Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich
- Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe
- Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B. ESS/MSS) zum eigenen Betreuungsbereich
- Aufnahme der Rückmeldungen von Beschäftigten zu Problemen/Störungen im Beschäftigungsverhältnis zu weiterer Klärung durch den HR Manager oder andere Fachstellen, wie der Sozialberatung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohn- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse in SAP HR R3
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
HR Specialist (m/w/d) Level 2 Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d) Level 2
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. So kannst du in Gesprächen gezielt auf deren Werte eingehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen HR-Profis auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d) Level 2
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und was du mitbringst, das uns weiterhilft.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Auftraggeber in Hannover zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in HR-Interviews gestellt werden, wie z.B. deine Erfahrungen im Arbeitsrecht oder deine Kenntnisse in SAP HR R3. Übung macht den Meister – so kannst du selbstbewusst antworten.
✨Zeige deine Soft Skills
In der HR-Rolle sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.