Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Sprockhövel mit einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und individuelle Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren dynamischen Kunden in Sprockhövel suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
- Übernahme der administrativen Bürotätigkeiten von Rechnungseingängen über die Buchhaltung bis zur Führung der Personalakten
- Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses und bei der Lohnbuchhaltung
- Pflege der Zeiterfassungs- und Kontaktdatenbank, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Terminmanagement und Überwachung von Fristen
- Kontaktaufnahmen zu Kunden und Referenten/Referentinnen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen bis hin zur Abwicklung von Aufträgen
Dein Profil:
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und sehr gute Eigenorganisation
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Tools und digitalen Büroverwaltungs-Tools zurzeit Erfassung, Buchhaltung, CRM, u.ä.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß an echtem Teamwork in einem kleinen, bunten Team
- Deutsch in Wort und Schrift
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Unser Unternehmen in Sprockhövel bietet dir als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der du vom ersten Tag an ein vollwertiges Teammitglied bist. Wir legen großen Wert auf individuelle Förderung und bieten attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub, um deine Work-Life-Balance zu unterstützen. In einem dynamischen und kollegialen Umfeld hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellenangeboten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast. Ob Praktika oder frühere Jobs – wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Kunden in Sprockhövel zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Buchhaltung oder im Kundenkontakt verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Praktiziere deine Antworten
Übe häufig gestellte Interviewfragen, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Du kannst dies mit Freunden oder vor dem Spiegel tun. Je sicherer du in deinen Antworten bist, desto souveräner wirst du im Gespräch auftreten.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
