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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Daten, Bearbeitung von Aufträgen und Unterstützung des Teams.
- Arbeitgeber: Beliebtes und modernes Unternehmen in Köln mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien.
- Andere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und individuelle Betreuung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Backoffice.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren beliebten und modernen Kunden in Köln suchen wir: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!
Personalhaus Vorteile:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
- Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
- Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen
Deine Aufgaben:
- Pflege der Stamm- & Bewegungsdaten in unserem ERP-System, z. B. Anlage und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten oder Preisdatensätzen
- Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
- Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Statistiken und Analysen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Lieferterminkontrolle
- Allgemeine Administration und Büroarbeiten, z. B. Korrespondenz, Ablage, Telefonzentrale
- Unterstützung des bestehenden Teams
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Einkauf
- Sicherer Umgang mit den MS‑Office Produkten
- Engagement und dass Sie sich gerne einsetzen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Eine persönliche Empfehlung kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich dazu passen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und immer auf dem Laufenden bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Kunden in Köln, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche. So kannst du im Interview gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, Teamarbeit und Verhandlungsgeschick zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.