Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Aufgaben und optimiere Prozesse im operativen Bereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Peine mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und individuelle Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und gestalte aktiv die Abläufe im Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im operativen Bereich in Vollzeit mit Übernahmeoption.
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Bereich
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung von Prozessen innerhalb des Unternehmens
- Koordination und Überwachung von Aufträgen und Bestellungen, inklusive der Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
- Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen, wie z.B. Auftragsmanagement- oder Warenwirtschaftssystemen
- Erstellung von Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Überwachung von Terminen und Fristen sowie Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Vorbereitung von Reports und Auswertungen
- Mitwirkung an der Erstellung und Optimierung von Arbeitsprozessen und -abläufen im operativen Bereich
- Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen, wie z.B. Lager, Vertrieb und Kundenservice, zur Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im operativen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, sowohl intern als auch im Umgang mit externen Partnern
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im operativen Bereich Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Unser Kundenunternehmen in Brilon bietet Ihnen als Elektroniker (m/w/d) für den Schaltschrankbau ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaub. Die moderne Arbeitsumgebung, gepaart mit intensiven Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Projekten.
Kontaktdaten:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im operativen Bereich erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im operativen Bereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
