Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Lünen Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere nationale und internationale Transporte.
  • Arbeitgeber: Renommierter Kunde in Lünen mit Übernahmeoption.
  • Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeiterrabatte.
  • Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, flexible Arbeitszeiten verfügbar.
  • Warum dieser Job: Gestalte logistische Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Für unseren renommierten Kunden in Lünen suchen wir ab sofort einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit und angenehmer Tagschicht mit Übernahmeoption!

PERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten:

  • 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst
  • Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP Tarifgemeinschaft)
  • Fahrdienst zu unseren Kunden
  • Bis zu 85% Arbeitnehmerrabatte auf namhafte Produkte
  • Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)

Deine Aufgaben:

  • Planung, Organisation und Abwicklung nationaler sowie internationaler Transporte
  • Kommunikation und Verhandlung mit Kunden, Spediteuren und Dienstleistern
  • Erstellung und Bearbeitung von Transport-, Zoll- und Frachtdokumenten
  • Überwachung von Lieferterminen, Sendungsverfolgung und Bearbeitung von Reklamationen
  • Analyse und Optimierung logistischer Prozesse zur Effizienzsteigerung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung in der Transport- und Logistikbranche sowie Kenntnisse im Zoll- und Frachtrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Speditionssoftware
  • Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und kundenorientiertes Handeln
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Außerdem suchen wir: Sachbearbeiter, Buchhalter und Datenerfasser (m/w/d). Quereinsteiger können sich gern initiativ für die Logistik bewerben, egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob (556€) als Aushilfe – wir haben für jeden die passende Stelle.

Wir freuen uns auf Dich!

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG

Unser Unternehmen in Lünen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Kaufleute im Büromanagement, geprägt von einem kollegialen Miteinander und einer starken Unternehmenskultur. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von übertariflichen Zulagen und einem Fahrdienst zu unseren Kunden, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
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Kontaktperson:

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich mit anderen Kaufleuten für Büromanagement. Wer weiß, vielleicht hat jemand genau den Job, den du suchst!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Oft gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind, und dein Interesse könnte den Unterschied machen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir haben viele spannende Stellenangebote für Kaufleute für Büromanagement. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt! So erhöhst du deine Chancen, schnell in Kontakt zu treten und vielleicht schon bald Teil des Teams zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Planung
Organisation
Abwicklung nationaler und internationaler Transporte
Kommunikation
Verhandlungsgeschick
Erstellung von Transportdokumenten
Zollrechtliche Kenntnisse
Frachtrechtliche Kenntnisse
Überwachung von Lieferterminen
Sendungsverfolgung
Reklamationsbearbeitung
Analyse logistischer Prozesse
Optimierung von Prozessen
MS Office Kenntnisse
Speditionssoftware

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du schon in der Transport- und Logistikbranche gearbeitet hast, bring das unbedingt zur Sprache!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den potenziellen Arbeitgeber zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Logistik unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit der Erstellung von Transportdokumenten oder der Kommunikation mit Kunden.

Praktische Vorbereitung auf typische Fragen

Erwarte Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit Stresssituationen. Übe Antworten auf häufige Interviewfragen, wie 'Wie gehst du mit Reklamationen um?' oder 'Wie optimierst du logistische Prozesse?'. So fühlst du dich sicherer und kannst klarer antworten.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du dich in einem Büro- und Logistikumfeld bewirbst, also wähle etwas, das sowohl seriös als auch bequem ist.

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Standort: Lünen
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