Mitarbeiter Administration Service (m/w/d)

Mitarbeiter Administration Service (m/w/d)

Minden Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Serviceanfragen aufnehmen, Reparaturen und Wartungen durchfĂĽhren sowie Daten in IT-Systemen erfassen.
  • Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in Minden mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, 250 € Prämie fĂĽr Empfehlungen, bis zu 30 Tage Urlaub und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
  • Andere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und feste Ansprechpartner fĂĽr deine persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Servicebereich.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Service Innendienst.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

FĂĽr unseren beliebten und modernen Kunden in Minden suchen wir: Mitarbeiter Administration Service (m/w/d) mit der Option zur Ăśbernahme im Kundenbetrieb!

Personalhaus Vorteile:

  • Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
  • 250 € Prämie - fĂĽr jeden Mitarbeiter, der ĂĽber deine Empfehlung zu uns kommt
  • Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
  • Branchenzuschläge und ĂĽbertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
  • Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung fĂĽr deinen Einsatz
  • Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, fĂĽr deine Erholung
  • Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen

Deine Aufgaben:

  • Aufnahme von Serviceanfragen vor Ort, Reparaturen, Wartungen und Erfassung in den entsprechenden IT Systemen
  • Abrechnung der durchgefĂĽhrten Serviceeinsätze
  • Aktualisierung der Bestandsläger der Servicetechniker Fahrzeuge mittels SAP
  • Bearbeitung der Anfragen zu Ersatzteilen hinsichtlich Preis und VerfĂĽgbarkeit
  • Abwicklung der Retouren anfragen inklusive Gutschrifterstellung
  • Pflege der Stammdaten in SAP und Salesforce
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Service Innendienst inklusive Technikersteuerung
  • Hohe Serviceorientierung mit einwandfreien Umgangsformen, eigenverantwortliche Organisation, persönliches Engagement und Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Erfahrung mit ERP Systemen, vorzugsweise SAP und Salesforce idealerweise in der Service Cloud
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse, idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache

Warum Personalhaus?

Unser engagiertes Team begleitet Dich nicht nur beim ersten Kontakt, sondern auch im laufenden Einsatz oder während des gesamten Vermittlungsprozesses. Nähe zu unseren Kunden und Mitarbeitenden steht für uns an erster Stelle. Mit uns bekommst Du nicht nur Dienstleistung, sondern eine echte Partnerschaft. Setz auf ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Erfahrung, Herz und Verstand.

Mitarbeiter Administration Service (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG

Personalhaus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Mitarbeiter im Bereich Administration Service in Minden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag, Branchenzuschläge und bis zu 30 Tage Urlaub. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung, während feste Ansprechpartner sicherstellen, dass du die Unterstützung erhältst, die du benötigst, um erfolgreich zu sein.
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Kontaktperson:

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Administration Service (m/w/d)

✨Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Administration Service interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

✨Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen!

✨Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich ins Team einzubringen.

✨Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Administration Service (m/w/d)

Serviceorientierung
Umgangsformen
Organisationstalent
Engagement
Teamarbeit
Erfahrung mit ERP-Systemen
SAP
Salesforce
Englischkenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
IT-Systeme
Abrechnungsfähigkeiten
Datenpflege
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!

Anpassung ist der SchlĂĽssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir eine Rückmeldung geben!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest

✨Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Unternehmen machen. Schau dir die Website an, lies ĂĽber ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

✨Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Service Innendienst und im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP und Salesforce zeigen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.

✨Zeige deine Serviceorientierung

Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, Probleme schnell zu lösen und dabei stets freundlich und professionell zu bleiben.

✨Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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