Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe, bearbeite Rechnungen und organisiere Termine.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in Bergkamen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien.
- Weitere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und Unterstützung durch feste Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büromanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren beliebten und modernen Kunden in Bergkamen suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!
Personalhaus Vorteile:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
- Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
- Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsvorgängen wie z.B. Rechnungsprüfung, Angebote
- Vorbereitende Tätigkeit für den Steuerberater
- Führen des Rechnungsausgangsbuches und Listen
- Termine vereinbaren und in den Kalender eintragen
- Beratung bei Personalfragen wie z.B. Anmeldungen, Abmeldungen von MA, Personalfragebogen, Lohnabrechnung
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Daten-, Texterfassung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung
Dein Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
- Du hast erweiterte kaufmännische Kenntnisse wie z.B. Ablauforganisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fakturierung
- Bereitschaft zur 2 Schichtarbeit
- Du bist belastbar und kannst deine Aufgaben strukturiert erfüllen
- Idealerweise Führerschein Klasse B
- Gute Deutschkenntnisse (Sprach Niveau B2)
Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Unser Unternehmen in Bergkamen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Mitarbeiter im Büromanagement, die Wert auf ein modernes und unterstützendes Team legen. Mit attraktiven Vorteilen wie einer tariflichen Bezahlung, bis zu 30 Tagen Urlaub und einem Fahrdienst, der dich sicher zur Arbeit bringt, fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein Wohlbefinden. Zudem garantieren feste Ansprechpartner, dass du stets die Unterstützung erhältst, die du benötigst, um in deiner Rolle erfolgreich zu sein.
Kontaktdaten:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büromanagement dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Büromanagement passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für dich so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und dich kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Kunden in Bergkamen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Rechnungsprüfung, Büroorganisation oder Personalfragen zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Praktische Vorbereitung auf Aufgaben
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, könntest du dich auf typische Szenarien vorbereiten. Übe, wie du einen Termin planst oder eine E-Mail-Korrespondenz führst. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' oder 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und helfen dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
