Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in Iserlohn mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Prämien und ein sicherer Fahrdienst zur Arbeit.
- Weitere Informationen: Echte Partnerschaft und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren beliebten und modernen Kunden in Iserlohn suchen wir: Mitarbeiter (m/w/d) Office Management mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!
Personalhaus Vorteile:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
- Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
- Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen
Deine Aufgaben:
- Du bist die administrative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachreferaten, Dozierenden und Teilnehmenden
- Beratung von Interessierten und Teilnehmenden zu Fachanwaltslehrgängen und Fortbildungsangeboten
- Kundenbetreuung u.a. Vertragsmanagement für Neu‐ und Bestandskunden, Rechnungsstellung, technischer Support, Vereinbarung individueller Abschlussprüfungen
- Koordination und Abwicklung des Korrekturprozesses von Abschlussprüfungen sowie die Unterstützung der Büroleitung bei der Vorbereitung von Audits
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du bist ein Organisations‐ und Koordinationstalent und verfügst über eine strukturierte sowie organisierte selbstständige Arbeitsweise
- Lösungsorientiert und qualitätsbewusst stellst du dich den Aufgaben des Alltags und gehst mit Freude und Elan an neue Herausforderungen heran.
- Zudem besitzt du ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations‐ und Empathievermögen, sicheres und überzeugendes Auftreten
- Du kannst mit sämtlichen MS Office‐Anwendungen sicher umgehen und hast Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
Warum Personalhaus?
Unser engagiertes Team begleitet Dich nicht nur beim ersten Kontakt, sondern auch im laufenden Einsatz oder während des gesamten Vermittlungsprozesses. Nähe zu unseren Kunden und Mitarbeitenden steht für uns an erster Stelle. Mit uns bekommst Du nicht nur Dienstleistung, sondern eine echte Partnerschaft. Setz auf ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Erfahrung, Herz und Verstand. Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Als moderner Arbeitgeber in Iserlohn bietet unser Unternehmen eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen, darunter ein Einstieg ohne Probezeit und attraktive Prämien für Empfehlungen. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch feste Ansprechpartner und individuelle Unterstützung, während wir gleichzeitig faire Bezahlung nach Tarifvertrag und bis zu 30 Tage Urlaub bieten. Bei uns bist du nicht nur Teil eines Teams, sondern auch Teil einer echten Partnerschaft, die auf Nähe und Vertrauen basiert.
Kontaktdaten:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Office Management passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Kunden in Iserlohn zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisations- und Koordinationstalente eingesetzt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Erkläre, wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen. Das wird deine Kommunikations- und Empathiefähigkeiten unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein kleines, aber effektives Detail!
