Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekosten und manage Zahlungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommierte Firma in Meerbusch mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Gehälter, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Rabatten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft der Finanzabwicklung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Reisekostenabrechnung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren namhaften Auftraggeber in Meerbusch suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung in Vollzeit mit Option zur Übernahme. Wir zahlen unter bestimmten Voraussetzungen Ihren aktuellen Lohn + Branchenzuschläge weiter.
Tägliche Aufgaben
- Reisekostenbearbeitung: Bearbeitung, Überprüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen für Deutschland und Österreich; Vorbereitung von Zahlungsläufen in SAP und im Banking Tool; Überprüfung, Abstimmung und Abrechnung der Kreditoren‑Konten von Mitarbeitern, ggf. Einforderung von Vorauszahlungen; Anlegen und Pflegen von Stammdaten für Mitarbeiter im Reisekostentool (Concur) und SAP.
- Cash Management: Hauptansprechpartner für lokale und internationale Bankinstitute; Kontaktaufnahme mit Banken bezüglich der Eröffnung und Schließung von Bankkonten, Kreditanträgen und Vertragsänderungen; Veranlassung von Zahlungen und Koordinierung des elektronischen Zahlungsverkehrs für alle Zahlungen an deutsche, internationale und konzerninterne Lieferanten und Kunden sowie Erstellung der entsprechenden Buchhaltung; Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Verarbeitung von elektronischen Bankauszügen und der Abstimmung mit dem Hauptbuch; Vorbereitung des wöchentlichen Cashflows und Bericht an Epson Europe BV.
Ihr Profil
- Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, vorzugsweise in einer internationalen Organisation.
- Umfassende und aktuelle Kenntnisse des Einkommenssteuerrechts für Privatpersonen und Unternehmen.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Gute Kenntnisse von SAP FICO.
- Erfahrung in der Buchhaltung und in der Buchung von Bankgeschäften.
- Nachgewiesenes Verantwortungsbewusstsein bei der Durchführung von Geldtransfers, einschließlich großer Beträge.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Einhaltung täglicher Fristen.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das dürfen Sie erwarten
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen.
- Volle Auszahlung des betriebsüblichen Referenzlohnes (Equal Pay) sowie Equal Treatment.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit).
- Elektronische Zeiterfassung.
- Auf Wunsch kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und betriebliche Altersvorsorge.
Betriebsvorteile
- 250 € Prämie für jedes neue Personalhaus‑Mitglied, das empfohlen wird.
- Kostenlose Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote.
- Fahrdienst: Wir holen Sie ab, bringen Sie zum Kunden und zurück nach Hause.
- Bis zu 85 % Arbeitnehmerrabatte auf namhafte Produkte.
- Moderne und bequeme Arbeitskleidung / Schutzausrüstung.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Volle Lohnauszahlung zum 15. des Monats mit Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats.
- 25 % Nachtschichtzuschlag von 23-6 Uhr, 50 % Sonntagszuschlag, 100 % Feiertagszuschlag und 25 % Überstundenzuschlag.
- Bezahlung nach Tarifvertrag (iGZ/DGB Tarifgemeinschaft).
Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Unser Unternehmen in Meerbusch bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Branchenzuschläge, Equal Pay und bis zu 30 Tage Urlaub. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit kostenfreien Weiterbildungsangeboten und einem Fahrdienst, der Sie bequem zu unseren Kunden bringt. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer transparenten Lohnstruktur, die pünktlich zum 15. des Monats ausgezahlt wird.
Kontaktdaten:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie und ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Reisekostenabrechnung und Buchhaltung dem Unternehmen helfen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht zu lange, denn gute Chancen sind schnell vergeben. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Es zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Bereich Reisekostenabrechnung und Buchhaltung. Wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Recherchiere deinen zukünftigen Arbeitgeber
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Kultur. Wenn du weißt, was sie antreibt, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Reisekostenabrechnungen verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zur Teamstruktur sind immer gut!
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da Kenntnisse in SAP und MS-Office, insbesondere Excel, wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Auffrischungskurs oder übst ein paar Funktionen, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
