Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Oelde

Für unseren beliebten und modernen Kunden in Oelde suchen wir: Kreditorenbuchhalter (m/w/d) mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!

Personalhaus Vorteile:

• 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
• Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
• Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
• Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
• Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen

Deine Aufgaben :

1. Zahlungsverkehr

• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Zahlungsvorgängen im In- und Ausland unter Beachtung der geltenden Authority Levels – von der Erstellung und Prüfung der Zahlungsvorschlagslisten bis zur Durchführung der Banküberweisungen
• Abruf und Prüfung von Kontoauszügen
• Durchführung und Überwachung der erforderlichen Meldepflichten gemäß Außenwirtschaftsverordnung (AWV)
• Bearbeitung und Beauftragung von Nachforschungsaufträgen
• Klärung und Anforderung von Zahlungsgutschriften

2. Buchungsvorgänge

• Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Reisekosten
• Prüfung der am Vortag gebuchten und gezahlten Rechnungen hinsichtlich Kontierung und ordnungsgemäßer Verbuchung
• Pflege und Aktualisierung von Kreditorenstamm- und Kontendaten
• Buchung und Bearbeitung von Rabatt- und Skontovereinbarungen sowie Anzahlungen

3. Mahnwesen

• Bearbeitung und Klärung von zur Zahlung gesperrten Rechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenmahnungen
• Durchführung bzw. Anstoß von Mahnläufen für noch nicht verrechnete Gutschriften

4. Dokumentation und Ablage

• Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation von Kreditorenrechnungen, Belegen und Unterlagen
• Dokumentation und Archivierung von Protokollen der durchgeführten Zahlungsläufe

5. Abschluss- und Abstimmungsarbeiten

• Vorbereitung, Durchführung und Betreuung von Saldenbestätigungsaktionen
• Durchführung regelmäßiger Konten- und OP-Abstimmungen
• Klärung und Abstimmung debitorischer Kreditoren sowie weiterer buchhalterischer Sachverhalte
• Unterstützung bei den erforderlichen Arbeiten im Rahmen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Dein Profil :

• Mind. 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mind. 1 - 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise