Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite die Entgeltabrechnung vor und unterstütze bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Beliebtes und modernes Unternehmen in Bergheim mit einem tollen Team.
- Vorteile: 250 € Prämie für Empfehlungen, bis zu 30 Tage Urlaub und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und individuelle Ansprechpartner für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Personaladministration.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren beliebten und modernen Kunden in Bergheim suchen wir: Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!
Personalhaus Vorteile:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
- Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
- Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch fristgerechte Bereitstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsfristen (z. B. Datenannahmeschluss, Abschlusszeitpunkte)
- Durchführung von Testläufen sowie Unterstützung bei Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der Payroll
- Aufbereitung und Prüfung von Daten (z. B. Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten) zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem inklusive Nachverfolgung von Änderungen
- Unterstützung bei der Kontrolle von Abrechnungsergebnissen (z. B. Plausibilitätschecks, Abstimmungen)
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Abrechnungen für verschiedene Personengruppen (z. B. Mitarbeiter, Pensionäre)
- Bearbeitung von administrativen Prozessen wie An- und Abmeldungen sowie Unterstützung bei Sonderfällen (z. B. Jubiläen, Zusatzleistungen)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Langzeitkonten (z. B. Datenbereitstellung, Nachweise, Abstimmungen mit externen Partnern)
- Mitwirkung bei Zahlungsprozessen sowie Vorbereitung von Zahlungsanweisungen
- Unterstützung bei speziellen Themen wie Altersteilzeit (ATZ) und Statuswechseln
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d)) sowie erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Bereitschaft zur Vertiefung
- Erste Berührungspunkte mit Tarifstrukturen von Vorteil
- Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle, idealerweise erste Erfahrung mit Schichtsystemen (Vollkonti)
- Erfahrung im Umgang mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Excel sowie allgemeine IT-Affinität
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Unser Unternehmen in Bergheim bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Payroll Sachbearbeiter (m/w/d), die Wert auf ein modernes und unterstützendes Team legen. Mit attraktiven Benefits wie einem Einstieg ohne Probezeit, tariflicher Bezahlung, bis zu 30 Tagen Urlaub sowie einem Fahrdienst zur Arbeit, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Zudem garantieren feste Ansprechpartner, dass individuelle Bedürfnisse und Potenziale optimal gefördert werden.
Kontaktdaten:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über offene Stellen. Empfehlungen können oft der Schlüssel zu deinem neuen Job sein.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden, und wir können dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Payroll Sachbearbeiter bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Eine gute Struktur hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, damit wir sofort sehen, dass du die nötigen Skills für die Stelle mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Payroll Sachbearbeiters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Abrechnungsfristen umgegangen bist oder wie du Daten erfolgreich aufbereitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Abrechnungsprozess sind immer gut.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du offen und freundlich auftrittst.
